Automatisere prosesser i Microsoft Word reduserer tiden det tar å utarbeide et brev . Microsoft Word inkluderer muligheten til å automatisk legge datoen til brevet ved hjelp av fire metoder . En ekstra forsterkning for denne funksjonen inkluderer muligheten til å automatisk oppdatere datoen hver gang dokumentet åpnes. Innlemme denne teknikken til ofte brukte standardbrev reduserer tiden det tar å endre bokstaven . Instruksjoner
en

Skriv de første fire tegnene i inneværende måned og trykk " Enter". Inneværende måned vil vises . Trykk på " Mellomrom " og deretter " Enter". Hele dato er satt inn i brevet.
2

Trykk hurtigtasten "Alt" , "Shift " og " D."
3

Velg " Insert "-fanen på toppen bånd . Klikk "Quick Parts" som ligger i "Text "-boksen. Velg " feltet. " Scroll ned til " Feltnavn : " boksen og velg " Dato ". Velg dato format. Klikk "OK".
4

Klikk på " Insert "-fanen på toppen bånd . Klikk på " Dato og klokkeslett "-knappen som ligger i " Text "-boksen. Velg dato format. Klikk "OK".