Metadata refererer til informasjon om en fil i stedet informasjonen i filen. Eksempler på metadata inkludere navnet på filen forfatter, selskapet eller personen som eier kopi av Word brukes til å opprette filen , datoen da filen sist ble endret eller skrives ut , og så videre . Mange typer av metadata lagres sammen med hver Word-fil . Brukere kan vise metadata knyttet til en fil ved hjelp av Document Inspector alternativet i Word 2007 og senere versjoner . For Word 2003 og tidligere versjoner , må brukerne bruke tre separate metoder for å vise alle tilgjengelige metadata . Instruksjoner
I Word 2007 og senere versjoner
en

Åpne Word- filen du ønsker å inspisere. Hvis filen er viktig for deg, kjøre Dokumentinspeksjon på en kopi av den opprinnelige filen . Ifølge Microsoft Office Support nettside , hvis du fjerne metadata fra en fil ved hjelp av Document Inspector , kan du ikke være i stand til å sette den tilbake .
2

Klikk på " Microsoft Office "-knappen . Dette er knappen i øvre venstre hjørne i Word- skjermen. Den har et bilde av Office-logoen på det - fire sammenflettede firkanter med ulike farger. Hvis du bruker Word 2010 , klikker du på " File "-kategorien i stedet. Dette er også plassert i øvre venstre hjørne av skjermen , og det erstatter Microsoft Office -knappen.
3

Under kategorien Fil , finner " informasjon" og klikk på den . Når "Info "-alternativer vises , velger du alternativet for "Check for problemer . " Dette ligger under " Klargjør for deling . "
4

Klikk på alternativet for " Undersøk dokument . " En dialogboks vises der du kan velge hvilken type metadata du vil vise. Når du har gjort det, klikker du på " Kontroller "-knappen for å fullføre kommandoen .
I Word 2003 og tidligere versjoner
5

Åpne Word- filen med metadata som du vil vise.
6

Klikk på "Verktøy " pull -down menyen på menylinjen og velg "Alternativer". Hvis du ikke ser "Alternativer" valg , se ned til bunnen av den nåværende menykolonnen . Finn den doble pilen som peker nedover og klikk på den for å avsløre flere valg.
7

Klikk på alternativet for " User Information ". Dette vil tillate deg å vise metadata om dokumentet forfatterens navn, initialer og postadresse. Noen av disse feltene kan være tomme hvis eieren av eksemplaret av Word ikke gikk inn i informasjonen når Ordet ble installert.
8

Når du er ferdig med å betrakte metadata , klikker "OK ​​" eller "Avbryt "for å avslutte visningen .
9

nå klikker du på " File "pull -down menyen i menylinjen og velg" Properties ". Hvis du ikke ser "Properties " alternativet , se ned til bunnen av den nåværende menykolonnen . Finn den doble pilen som peker nedover og klikk på den for å avsløre flere valg. Etter at du har klikket på "Properties " alternativet, vil ulike metadata vises, hvis tilgjengelig , på fanene for Sammendrag, Statistikk , Innhold og Custom . Klikk " OK " eller "Avbryt " når du er klar til å gå ut av skjermen.
10

Klikk på "View " pull -down menyen i menylinjen og velg " Markup ". Hvis du ikke ser " Markup " alternativet , se ned til bunnen av den nåværende menykolonnen . Finn den doble pilen som peker nedover og klikk på den for å avsløre flere valg. Etter at du har klikket " Markup ", noen skjulte kommentarer eller Korrekturmerker i dokumentet skal vises .
11

Du kan også avsløre kommentarer ved å velge " Sett inn kommentar " fra " Insert " pull -down menyen . Sette inn en kommentar slår samtidig på kommentaren displayet. Du kan også se korrekturmerkene ved å slå på " Spor endringer " fra " Verktøy"- rullegardinmenyen . Det er mulig at den opprinnelige brukeren aldri inn kommentarer eller spores endringer , i så fall vil det være noe å vise.