Du har flere rapporter i Microsoft Access , og du trenger å konsolidere dem før du sender dem ut . Portable Document Format , kjent som PDF, er den mest populære måten å sende filer elektronisk til mottakerne . Ikke bare PDF kondenserer filstørrelsen , noe som gjør av store filer enklere å sende og lagre til disk , skaper det også en nøyaktig "bilde" av dokumentet , bevare sin opprinnelige formatering. Gre flere Access-rapporter i én PDF- fil er en rask og enkel måte å lage en fil for all informasjon du ønsker å videresende. Du trenger
Adobe Acrobat Pro
Vis flere instruksjoner
PDF Din tilgang Reports
en

Åpne Microsoft Access-rapporter som du ønsker å PDF. Du må konvertere hver rapport i PDF-format individuelt .
2

Klikk på Microsoft Office- knappen øverst i venstre hjørne av skjermen.
3

Klikk på " Lagre som" pilen og velg "PDF ".
4

Navn PDF-filen i Filnavn -feltet.
5

Klikk på drop - pil ned ved siden av " Lagre som type " og markere PDF.
6

Velg " Standard" for en høyere kvalitet PDF -fil , eller "Minimum størrelse " for en lavere kvalitet og redusert størrelse fil fra " Optimalisere for " alternativer.
7

Klikk på "Publiser " for å lagre Access-rapport i PDF -format.
Kombiner dine PDF Tilgang Reports

8

Åpne Adobe Acrobat 9 Pro .
9

Velg "Slå sammen filer til en enkelt PDF ... " fra Lag rullegardinpilen menyen .
10

Marker sirkelen ved siden av "Single PDF" for en vanlig PDF -fil . Du kan også flette Access-rapporter til en flash -basert portefølje ved å velge " PDF-portefølje " heller enn "Single PDF . "
11

Klikk på " Add Files " og velg rapporten filene du ønsker å sammen til én PDF-dokument.
12

Dra og slipp filene dine i den rekkefølgen du ønsker at sidene skal vises i det endelige dokumentet .
13

Klikk " kombiner filer " å slå sammen alle tilgang til rapportene i én PDF- fil .