Microsoft Access databaser er designet for å lagre alle typer informasjon , inkludert ekstremt sensitive og personlige data . Tilgang gir brukere med flere sikkerhetsfunksjoner som skaperne beskytte data . Sikkerhet omfatter ikke bare hindre uautorisert tilgang , men hindrer utilsiktet sletting av poster. Hver bruker kan ha et eget passord som gir dem tilgang til kun de deler av databasen som de trenger å bruke. Sikkerhetsfunksjoner

Angi passord for brukere og grupper er en av de viktigste sikkerhetsfunksjonene i Microsoft Access databaser . Du kan også komprimerer databasen . Dette er spesielt nyttig når du sender en database eller hindre uautoriserte endringer . I tillegg til gruppe-og bruker passord, kan du også angi en database passord. Dette hindrer noen fra å endre database funksjoner uten et passord. I tillegg til passord , kan du lage tavler og begrense hvilke funksjoner i databasen er tilgjengelig ved oppstart
Legge passord

Tilgang passord funksjoner ved å gå til "Verktøy . - - . Sikkerhet " Velg " Angi passord for database " for å sette et passord for å få tilgang til selve databasen . Alle som åpner databasen må ha passord . Passord bør inneholde en kombinasjon av bokstaver, små bokstaver og store bokstaver . Gå til " Bruker-og Grupper Accounts " eller "Bruker -Level Security Wizard " for å opprette og administrere brukerkontoer og grupper passord. Veiviseren vil hjelpe deg gjennom kontoen og passordet prosessen.
Begrense Brukerrettigheter

Velg " bruker-og gruppe " under "Sikkerhet " for å administrere tillatelser . Under " Tillatelser "-kategorien , velge brukernavnet , objekttype , og objektet du vil endre tillatelser for . Bruk avmerkingsboksene til å legge til eller fjerne tillatelser . Tillatelser inkluderer åpen og kjøre en database , endre design, administrator , lese data , oppdatere data , sette inn data og slette data . I tillegg til brukerrettigheter , kan du også velge en gruppe og bruke tillatelser for alle brukere i gruppen.
Begrense Funksjoner

Tillatelser vil begrense enkelte funksjoner , men fjerner tilgjengeligheten av funksjoner fra det øyeblikket databasen starter er enda sikrere . Gå til " Verktøy - . Startup" Hvis du fjerner tilgang til databasen vinduet , må du gi brukerne et sentralbord eller annen form ved oppstart. Ellers vil brukeren se en tom Access. Fjern merkingen bokser for funksjoner du ikke vil at brukere skal få tilgang til . Funksjoner inkluderer visning av database -vinduet , få tilgang til menyer og verktøylinjer , evne til å bruke hurtigtaster , og lage spesialiserte verktøylinjer og menyer for brukere .

Hurtigtaster og menyer vil tillate brukere å få tilgang til og redigere databasen selv om database vindu boksen er avmerket. For å hindre brukere fra å vise noe annet enn en oppstart form eller sentralbord , fjerner hurtigtaster sjekkheftet. Begrense funksjoner bør brukes i tillegg til passord og tillatelser for maksimal sikkerhet .