? Hvis du trenger å holde et Word-dokument innen en bestemt sideantall , kan du ha problemer med montering all informasjon innenfor den korte lengden . Det er flere triks du kan bruke , men å lage et Word-dokument mindre uten å slette tekst . Hvis du bare skriver ut et dokument for deg selv , kan du gjøre nødvendige endringer i skrift og margin størrelse , men hvis dokumentet er for en skole papir eller andre oppdrag med spesielle formateringsreglene , må du være mer subtil å holde endringene ubemerket. Instruksjoner
en

Gjør marginene mindre. Velg " Page Layout "-kategorien , klikk på " Marger " og klikk " Custom marger. " Redusere størrelsen på margene , og klikk " OK . " Hvis dokumentet er for et papir eller et annet oppdrag og en bestemt margin størrelse er nødvendig, ikke reduserer marginene med mer enn 0,125 inches , eller forskjellen kan være lett synlig .
2

Reduser skriftstørrelsen. Marker hele dokumentet ved å trykke " Ctrl" + " A." Velg " Hjem "-fanen og angi en ny skriftstørrelse for nummeret i "Skrift "-gruppen . Hvis dokumentet må ha en bestemt skriftstørrelse, ikke redusere skriftstørrelsen med mer enn 0,5 .
3

Juster linjeavstand. Marker hele dokumentet , og klikk " Linjeavstand " under " Hjem "-kategorien . Hvis dokumentet ikke trenger være dobbel linjeavstand , endre linjeavstanden til 1,5 eller enkel linjeavstand . Hvis dobbel linjeavstand er nødvendig, klikker du på " linjeavstand Alternativer " og deretter " Nettopp, " og juster antallet til to poeng mindre enn skriftstørrelsen.
4

Endre perioden størrelse. Velg " Hjem " og klikk "Erstatt ", velg deretter "Erstatt "-kategorien . Skriv inn et punktum ( . ) I "Finn " boksen og "Erstatt "-boksen. Klikk "More ", deretter "Format" og " Font ". Redusere skriftstørrelsen for den nye perioden med to poeng, og klikk " Erstatt alle. " Mens dette trikset virker liten, kan det gjøre litt av en forskjell i et langt dokument og er nesten umerkelig .
5

Lag kolonner . Klikk " Kolonner " under " Page Layout "-kategorien , og velg deretter oppsettet av to kolonner med lik bredde . Mens denne formateringen er vanligvis ikke akseptabelt for papirer eller oppdrag , kan det hjelpe krympe dokumenter for personlig bruk for å spare papir .