Beskytte sikkerheten til Microsoft Word-dokumenter er avgjørende når inkludert sensitiv eller konfidensiell informasjon. Å hindre at uautoriserte brukere i å åpne og vise et dokument , kan det være lurt å passordbeskytte eller kryptere, dokumentet . Kryptering av en dokument konverterer innholdet i dokumentet til en uleselig format. Ved å skrive inn riktig passord , endrer Word formatet tilbake til sin opprinnelige , lesbar tilstand. I tillegg til å kryptere et dokument, kan du begrense redigering. Ved å begrense redigering, kan leseren lese - men kan ikke endre - all informasjonen som finnes i dokumentet . Instruksjoner
passordbeskytte et dokument
en

Åpne dokumentet du vil beskytte.
2

Klikk på "File " og klikk "Info ".

3

klikk på "Beskytt dokument" i Tillatelser og klikk " Krypter med passord . "
4

Angi et passord og klikk " OK ".


Begrens redigering av et dokument
5

Åpne dokumentet du vil beskytte.
6

Klikk på "File " og klikk "Info ".
7

Klikk "Beskytt dokument" i Tillatelser og klikk " Begrens redigering . " Endre «Formatere restriksjoner" og "Redigere restriksjoner" for å beskytte dokumentet mot uautoriserte endringer .