Når du oppretter presentasjoner fra datamaskinen på kontoret , er det viktig å holde noen viktige ting i tankene. En vellykket bedrifts presentasjon ikke bare omfatter data som er lett å lese, forståelig og informativ , men også inkorporerer attraktive designelementer. Bildeserie programmer som PowerPoint gi den som presenterer en rekke alternativer når du setter sammen lysbilder , inkludert animasjoner, valg av skrift , legge diagrammer og bullet peker . For å skape en datamaskin presentasjon , må man utnytte de verktøy levert av PowerPoint uten å overdrive . Instruksjoner
en

Åpne en ny presentasjon i PowerPoint. Gå til " View"-fanen , og deretter under " Presentasjon Views ", velg " Normal ". Deretter velger du " omriss" -kategorien. Disposisjonsvisning tillater brukeren å se bare teksten i presentasjonen. Dette vil sikre at innholdet i presentasjonen , snarere enn den visuelle appell, er nummer én prioritet.
2

Legg teksten data til presentasjonen . Ifølge David Paradi , forfatter av " The Visual Slide Revolution , " brødtekst bør helst være mellom 28 og 32 poeng, og ikke mindre enn 24 poeng . Titler bør være mellom 36 og 44 poeng.
3

Unngå å bruke vanskelige å lese skrifter som script , dekorative eller symbol fonter . Disse kan avskrekke fra presentasjonen og gjøre lesing vanskelig når de presenterer . Også , ikke syltetøy store mengder tekst i et lysbilde slik at hele lysbildet er en stor blokk med tekst . Bruk i stedet punkter å isolere viktig informasjon og holde raset rent utseende og lett lesbar .
4

Bestem deg kontrasterende bakgrunn nyanser og tekst farge . Paradi foreslår å bruke en mørk , nøytral -tonet bakgrunn med hvite til gule bokstaver eller en hvit bakgrunn med mørke bokstaver for den klareste lesing. Unngå å bruke kranglet fargekombinasjoner , for eksempel en lys gul bakgrunn og rød tekst , og ikke- kontrasterende farger , for eksempel en mid -blå tekst på mørk blå bakgrunn .
5

Bruk animasjon med måte . Selv om animasjon kan brukes til å lage en presentasjon mer visuelt tiltalende, kan for mye avskrekke fra informasjonen som blir presentert . Unngå å flytte tekst animasjoner som "spiral " eller " zoom " teksten på lysbildet.
6

bryte opp lysbildefremvisning ved å legge til grafiske bilder som for eksempel fotografier ( når gjeldende) , diagrammer og grafer . Dette vil gi publikum mindre lesing og gjøre presentasjonen mer engasjerende .
7

Kjør en stavekontroll på lysbildene før presentere . Feilstavede ord vil gjøre presentasjonen ser uprofesjonelt .