USB -stasjoner gir et bærbart alternativ for lagring og sikkerhetskopiering av filer. Hvis du har flere datamaskiner , lagring til en USB-stasjon kan du flytte Word-filer frem og tilbake mellom maskinene . Dokumenter lagret på USB-stasjoner kan være skrivbar snarere enn bare skrivebeskyttet. Dette betyr at filen kan endres på USB-stasjonen selv, slik at du kan jobbe på flere datamaskiner uten å måtte opprette flere filer . Instruksjoner
en
Koble USB- stasjonen til en tilsvarende Universal Serial Bus ( USB ) -porten på datamaskinen. Disse rektangulære porter kan være på forsiden , siden eller baksiden av maskinen. USB-porter på en laptop er vanligvis på høyre eller venstre side.
2
Åpne Word 2007-dokumentet .
3
Klikk på "Office "-knappen - - den runde knappen som inneholder Microsoft Office symbol , som ligger i øvre venstre hjørne av Word 2007-vinduet .
4
Klikk " Lagre som". En ny dialogboks åpnes .
5
Klikk på " Min datamaskin " i venstre panel av " Save A" dialogboksen hvis du bruker Windows XP . Klikk på " Computer" hvis du bruker Windows Vista eller 7 , og finn "Enheter med flyttbare lagringsmedier . "
6
Dobbeltklikk på USB flash -stasjonen.
7
Skriv inn et navn på dokumentet i " File name" -boksen.
8
Klikk på " Lagre".