En av de store fremskritt i elektronisk tekstbehandling er muligheten til å opprette dokumenter som inneholder standardtekst som kan endres senere . Microsoft Word gjør at sofistikert bruker til å lage dokumenter med fill-in seksjoner med ulike nyttige kontroller som formaterte tekstfelt og dato - plukkere . Brukeren tilgang til bare visse deler av dokumentet er kontrollerbar, slik at du kan distribuere skjemaet eller kontrakt uten å bekymre deg uventede endringer . Instruksjoner
en

type og stil overskriftene , etiketter og standardtekst tekst som du vil skal vises på skjemaet eller kontrakt . Dette er de faste komponentene i dokumentet , rundt der du vil sette inn de fill- i deler av skjemaet. Lagre dokumentet .
2

Klikk på " Utvikler " fanen på båndet . Hvis " Developer " ikke er synlig , må det legges til menyen. Høyreklikk på en tom del av båndet og velg "Tilpass båndet " fra kontekstmenyen . I høyre hånd valgboksen , sjekk " Developer " under "Viktige Tabs " . Klikk " OK " for å lagre og anvende denne endringen.
3

Klikk på " Design Mode " for å aktivere plassering av kontroller på skjemaet dokumentet . Sette inn de riktige kontroller på hvert sted som du vil at skjemaet - brukeren må taste inn tekst, verdier eller velge mellom ulike alternativer . For eksempel vil tillate skjemaet brukeren til å oppgi navnet sitt på et skjema, legger du til en tekst kontroll. Plasser innsettingspunktet på riktig sted i teksten , og klikk på " Plain Text Content Control" -ikonet i " Controls "-delen . Hvis du vil se hvordan kontrollen skal vises for brukeren , klikk på " Design Mode" igjen for å slå den av. Brukeren ser en grå boks med ordene " Klikk for å skrive tekst" instruere dem hvordan du skriver inn tekst på stedet.
4

Beskytt skjemaet for å begrense hva brukeren kan endre på det endelige dokumentet . Det er varierende grad av beskyttelse som du kan velge , avhengig av den tiltenkte bruk av dokumentet . For eksempel , hvis du har opprettet en kontrakt med fill-in seksjoner, vil du ikke ønsker lovteksten endres av brukeren .
5

Klikk " Begrens redigering " for å begrense tilgangen til fill-in felt bare i " Protect "-delen av båndet . I panelet som vises til høyre på dokumentet , sjekk " Tillat bare denne typen redigering i dokumentet" og velg " fylle ut skjemaer " fra drop -down menyen. Klikk " Ja , start aktivering av beskyttelse " for å slå på beskyttelse funksjonen. Legge til et passord til endre håndheving holder kunnskapsrike brukere slår av dokumentet beskytte. Lagre dokumentet .