Å kunne sammenligne dokumenter er et felles behov for mange fagfolk som jobber med kundens endringer i kontrakter , revisjoner fra andre kolleger eller tilpasninger fra en korrekturleser . Microsoft Word 2007 kan hastigheten din vurdering ved å tilby en side -by - side-sammenligning , slik at du kan se på to dokumenter samtidig på skjermen . Et annet alternativ er å bruke Word "Sammenlikn " til å markere forskjellene mellom dokumentene i et tredje dokument. Med "Sammenlikn ", kan du se dokumentet forskjeller og velge om du vil beholde den resulterende filen eller ikke. Instruksjoner
View Side-by -Side
en

Åpne Word og klikk på " Microsoft Office "-knappen . Klikk "Open " og naviger til ett av dokumentene å sammenligne . Velg filnavn og klikk " Open".
2

Klikk på " Microsoft Office"- knappen igjen . Klikk "Open" og naviger til sammenligning dokumentet . Dobbeltklikk på filnavnet .
3

Klikk på " View"-fanen i enten dokument. Klikk på " Vis Side-by -Side " i Window gruppe for å se begge dokumentene horisontalt. Slå utsikten fra vertikal til horisontal ved å klikke på " Ordne alle "-knappen i Vindu-gruppen i kategorien Vis. Klikk "Reset Window Position " for å gå tilbake til vertikal visning.
4

Flytt frem og tilbake mellom dokumenter ved å klikke på " Switch Windows "-knappen i Vindu-gruppen i kategorien Vis. Du kan også klikke på dokumentet vindu på hver fil for å flytte frem og tilbake . Som standard er synkron rulle slått på, slik som du beveger deg gjennom ett dokument , flyttes andre dokument også . For å slå dette av , klikk på " Synkron rulling " i Vindu-gruppen i kategorien Vis.
5

Tilbake til én visning ved å klikke på "View Side-by -Side "-ikonet i vinduet gruppen i kategorien Vis. Når du slår på "View Side-by -Side "-funksjonen , blir koblingen et ikon med to sider på den.
Sammenligne Feature
6

Start Word og klikk på "Review" -kategorien. Klikk på " Sammenlign " drop -down menyen i Sammenlign gruppen . Klikk "Sammenlikn " fra menyen . Klikk på "Original dokument" drop- down -feltet , og velg en fil som skal brukes . Hvis filnavnet ikke er der , klikk på "Browse "-ikonet (ser ut som en åpen mappe ) til høyre for den opprinnelige dokumentet feltet og dobbeltklikk på filnavnet for å velge det.
7

Klikk på " Revidert dokument" drop- down -feltet , og velg en fil eller klikk på "Browse "-ikonet for å finne filen .
8

Velg sammenligning alternativer for eksempel kommentarer eller formatering endringer . Klikk " OK " når du er ferdig med å velge alternativer. Sammenligningsresultatene vises på skjermen i flere oppgaveruter . Den midterste oppgaveruten viser et nytt dokument med resultatene av sammenligningen . De riktige oppgaveruter viser de opprinnelige og reviderte dokumenter mens venstre oppgaveruten viser endringer og kommentarer. Når du er ferdig med å gjennomgå, kan du velge å beholde sammenligningen dokumentet som en ny fil eller lukke dokumentene uten å lagre endringene.