Med Office Word 2007 , Microsoft introdusert en funksjon som sluttfører et dokument ved å gjøre det skrivebeskyttet. I tillegg til å markere et dokument som endelig, kan du bruke "Review" -panelet til å begrense andre brukeres mulighet til å redigere dokumentet . Microsoft fremmer denne funksjonen som nyttig for brukere som ønsker andre mennesker til å lese deres dokumenter uten å ha tillatelse til å endre dem . Når du begrense tilgangen til en fil , endrer det vil kun være mulig ved hjelp av "Lagre som" og opprette en ny kopi av filen med et nytt navn . Instruksjoner
Merk som endelig
en

Åpne dokumentet du ønsker å merke som skrivebeskyttet i Word 2007 .
2

Klikk Microsoft Office -knappen øverst venstre hjørne av Word 2007-vinduet .
3

Klikk eller plasserer musen over " Prepare " for å åpne " Klargjør Dokument for Distribution" -menyen .
4 < p > Klikk " Merk som endelig . " En boks vil komme opp som informerer om at Word markerer dokumentet som endelig og lagrer den. Klikk "OK".
Begrense tilgang
5

Åpne dokumentet i Word 2007 .
6

Klikk på "Review" -kategorien. Finn " Beskytt " gruppe .
7

Klikk " Beskytt dokument ". Velg "Begrens formatering og redigering. "
8

Klikk " Limit formatering til et utvalg av stiler" i " Formatering Restriksjoner "-delen . Klikk på " Settings" -lenken for å åpne " Formatering restriksjoner" dialogvinduet.
9

Klikk "None " for å oppheve merkingen av alle alternativene i "Sjekket Styles er for tiden tillatt " boksen . Klikk "OK".
10

Klikk "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet " i " Editing Restriksjoner "-delen . Velg " Ingen endringer ( skrivebeskyttet) " fra drop -down boks .
11

Klikk " Ja , start aktivering av beskyttelse . " Et nytt vindu vil åpnes. Klikk "User Authentication ", som gjør at bare godkjente brukere å redigere beskyttelse innstillinger. Den krypterer dokumentet og muliggjør begrenset tilgang. Skriv eventuelt inn et passord . Dette vil gi brukere som vet passordet muligheten til å redigere dokumentet , men det vil ikke legge kryptering.
12

Klikk "OK".
Fil Egenskaper

13

Åpne mappen som inneholder Word 2007-dokumentet .
14

Høyreklikk på filen. Velg " Egenskaper".
15

Klikk "Read -only " i " Attributter "-delen av "General " fanen .
16

Klikk "OK".