Etiketter er nyttig for å sende masseutsendelser og merking av elementer rundt på kontoret eller hjemme . Etiketter ofte varierer i størrelse fra så lite som en tomme høy til så store som en halv side . Du kan lage og skrive ut etiketter på datamaskinen ved hjelp av en enkel utskriftsfletting i Microsoft Word . Slike kontorrekvisita selskaper som Avery og Office Depot produksjon spesiell etikett papir som på linje med e-posten din fusjonere dokumenter når de skrives ut . Du trenger
Microsoft Word
Etikett papir
Printer
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et tomt dokument (dette vil bli din "hoveddokumentet " ) og velg " Start utskriftsfletting "," brev og masseutsendelser "eller lignende i Word ( nøyaktige instruksjoner varierer på tvers av ulike versjoner av Microsoft Word) . Velg " Etiketter " fra listen over utskriftsfletting alternativer .
2

Velg etiketten størrelsen du vil ha og hvilken papirtype du bruker fra " etikett leverandører " boksen .


3

Legg den informasjonen du vil skal vises på etikettene til en database eller regneark . Velg " Velg mottakere " eller lignende fra Word -menyen for å slå sammen listen ( kan være fra Word , Access, Excel eller noen av en rekke andre lignende programmer ) med hoveddokumentet . Du kan også velge "Type New List" eller " Create New List" fra " Velg mottakere " alternativer liste hvis du vil opprette en data manuelt i Word .
4

Klikk "Finish og Merge "fra hovedmenyen og velg alternativet for å slå sammen informasjonen i et dokument . Se over etikettene gang til for å sikre at de passer inn i hvert forhåndsinnstilt boksen .
5

Sett inn etiketten papir. Sørg for at den blir matet inn i skriveren skuffen med riktig side opp. For å teste dette , kan du merke den ene siden av et vanlig ark med en penn , sette den i skuffen med mark med forsiden opp, og deretter skrive ut etiketter. Hvis etikettene skrives ut på samme side som merke , så du vet å mate etiketten papir på samme måte ( med forsiden opp ) , og vice- versa hvis det er skrevet ut på den andre siden .
6 < p> Skriv ut etikettene. Overvåke hver side for å sikre at ordene blir plassert innenfor trykte etiketten . Hvis ikke, juster marginene helt på topp, bunn, venstre og høyre på siden. Du kan også redusere størrelsen på teksten i hver boks for å gjøre det passer ordentlig .