Microsoft Access er en database program som hjelper deg synlig administrere data og sortere det basert på en rekke faktorer. Som en del av Microsoft Office, kan Access 2007 du eksportere data til andre Office-programmer , for eksempel Microsoft Word , og dette skaper og åpner et nytt Word-dokument som inneholder de tydet data i et format som er lett å lese. Eksport av filer er en relativt enkel prosess som krever en pre -laget database i Microsoft Access 2007 . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access 2007 og laste inn databasen du ønsker å eksportere til Microsoft Word . Marker de spesifikke data du vil eksportere , eller fremheve noe å eksportere alle dataene .
2

Klikk på " Eksterne data "-kategorien i menyen og finn "Export "-delen .
3

Klikk "Ord" fra listen over alternativer. "Export Wizard" vises.
4

Klikk på "Browse " og naviger til mappen der du vil lagre den eksporterte database i Microsoft Word . Input et navn for eksport fil eller velg et Microsoft Word-dokument for å overskrive den.
5

Plasser en hake ved siden av " Åpne målfilen etter at eksporten er fullført " for å åpne Microsoft Word-dokument. Plasser en sjekk - merke ved siden av "Eksporter bare de valgte poster " hvis du valgte å bare eksportere visse data i Access-databasen .
6

Klikk " OK " for å opprette Microsoft Word-dokument med Microsoft Access 2007 layout.