Når du selv ikke kan melde seg ut på et dokument, men ønsker å sette godkjenningsstempel på en vare , kan en digital signatur hjelpe deg å være på flere steder samtidig . Digitale signaturer er elektroniske representasjoner av din John Hancock , lagret som små filer og settes inn i andre dokumenter som brev , brosjyrer og regneark. Programmene som utgjør Microsoft Office 2007 Suite er tilgjengelig for å hjelpe deg å lage den digitale signaturen og ha den på klar til å sette inn i andre Office-dokumenter . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word 2007 , som standard til en blank hvit side på skjermen.
2

Klikk på " Insert "-fanen øverst på skjermen. Klikk på " Figurer "-knappen under den, som åpner en rullegardinmeny av former .
3

Klikk på " Scribble " form , som er den snirklete linje under " linjer" . Legg merke til at markøren blir til et plusstegn ( + ) .
4

Plasser markøren over Word-dokument og trekke signaturen din som om du var å skrive den med en penn .
5

Endre standard blekk farge ved å klikke på en av de fargede linjene på " Shape Styles " i verktøylinjen.
6

Klikk på " Page Layout " og klikk på " Size" knappen rett under den. Klikk på "Flere papirformater " alternativet, og deretter endre " Bredde" til 4 tommer og " Høyde " til 3 tommer Klikk "OK" og Word automatisk oppdaterer siden størrelse. Hvis det er nødvendig , dra boksen med signaturen din inn i midten av den nye siden slik at den passer .
7

Klikk på "File " og klikk " Lagre som". Gi filen navnet " MySignature ", velg et sted å lagre den på datamaskinen der du vil kunne finne det for andre Office-dokumenter og klikk " Lagre".
8

Sett signaturen til en annen Word -fil ved å klikke på "Insert "-fanen øverst på skjermen, klikke på " objekt" -knappen på høyre side av verktøylinjen , klikke på " Object " linken og klikke "Opprett fra fil . " Bla til signaturen og dobbeltklikk på den for å legge den til i dokumentet.
9

Sett inn signatur i et Excel-regneark eller Publisher dokument ved å klikke på "Insert "-fanen øverst på skjermen og klikke på " objekt" -knappen på høyre side av verktøylinjen. Excel og Publisher ikke har andre " Object " linken , og klikk på "Opprett fra fil "-kategorien , bla til signaturen filen , klikk på " Insert " og klikk
" OK ".