Elektroniske skjemaer er en vanlig og effektiv metode for datainnsamling . Word 2007 og 2010 begge tilbyr et bredt utvalg av skjemakontrollene eksempel tekstbokser , avmerkingsbokser combo og drop- down lister, og dato - picker og bilde - innhold kontroller. Legacy kontroller er fortsatt tilgjengelig, inkludert alternativknapper , spin knapper, veksle knapper , rullefelt og kalendere. Ordformer kan bli lagt ut på en intern business server eller en SharePoint-server slik at brukerne enkelt tilgang til og fylle dem ut. De kan lagres eller sendt til behandling. Elementer som ansattes tid -off forespørsler, rekvisisjoner , osv. kan behandles raskt og uten papir . Du trenger
Microsoft Word 2007 eller 2010
Vis flere instruksjoner
Forberedelse
en

Design skjemaet på papir først , eller bruke en forhåndsdefinert form som en veilede . Legging ut skjemaet i en tabell eller en gruppe av tabellene vil hjelpe med innretting problemer når du oppretter skjemaet i Word .
2

Åpne Word og sjekk om "Utvikler " fanen er synlig på båndet . Hvis ikke, klikker du på " Microsoft Office "-knappen , klikk på " Popular" og velg " Vis kategorien Utvikler på båndet " boksen .
3

Opprett malen for skjemaet i Word. Skriv enhver posisjon informasjon du ønsker på toppen av et tomt dokument og deretter sette inn tabellen eller tabeller ved hjelp av papirskjema som en guide .
Lag Form
4

skriv inn en etikett for skjemaet kontroll og legge inn et mellomrom . Alternativt kan du plassere etiketten etter at skjemaet kontroll. Kontroller som tekstbokser, drop- down lister og kombinasjonsbokser kan du plassere instruksjonstekst i første linje , noe som eliminerer behovet for en etikett .
5

Sett formen kontroll. Klikk på punktet i dokumentet der du vil at skjemaet kontrollen skal vises. Klikk på " Utvikler " fanen . Klikk på " Design Mode " i " Controls " gruppe . Klikk på ønsket skjema kontroll i " Controls " gruppe . Skjemaet kontroll vises.
6

Konfigurer egenskapene for skjemaet kontroll . Klikk på "Egenskaper " i " Controls " gruppe . "Control innhold Properties" -dialogboksen vises. Hver type skjema kontroll har sitt eget sett med egenskaper . Velg eller angi de ønskede egenskaper, og klikk " OK ".
7

Legg understreker til tekstbokser . Hvis du vil at innholdet i tekstbokser til å bli understreket , merker du tekstboksen ved å klikke på den, klikk på "Home "-fanen og klikk understrekingen knappen i " Skrift" -gruppen. Tilbake til utformingsmodus ved å klikke på "Utvikler " fanen.
Forbered Distribution
8

Beskytt enkelte formelementer fra sletting av brukere . For å velge flere elementer, holder du nede Skift-tasten og klikk på hvert skjema element som skal beskyttes. Klikk "Group " i " Controls "-gruppen , og klikk "Group. " Klikk på " Properties". Under " Locking ", velg " kan innholdskontroll ikke slettes . " Ikke alle skjemakontrollene har dette alternativet , for eksempel avmerkingsbokser ikke
9

Beskytt hele dokumentet . . Klikk på " Beskytt dokument " i " Protect " gruppe . Den oppgaveruten Beskytt dokument vises på høyre side av dokumentet. Under " Redigeringsbegrensninger " velg " Tillat bare denne typen redigering " boksen . I drop - down menyen, velg " Fylle ut skjemaer . " Under "Start Enforcement ", velg " Ja , start aktivering av beskyttelse . " Skriv inn og bekreft et passord . Hvis du ikke skriver inn et passord, vil noen være i stand til å endre restriksjonene .
10

Lagre skjemaet som en mal . Utfylte skjemaer bør lagres som dokumenter.