Form bokstaver blir mer tilpasset når du bruker Microsoft Word 2007s utskriftsfletting . Slik setter du opp en utskriftsfletting i Word , trenger du to dokumenter: et standardbrev med åker og en datakilde med individuell informasjon. I den grunnleggende form brev, kan du legge til felt for en mottakers navn, firma og e-postadresse . Feltene vil bli fylt av datakilden informasjon , slik at standardbrev er skreddersydd til hver mottaker . Instruksjoner
en

Åpne Word og et nytt dokument . Klikk på " Masseutsendelser "-fanen , og klikk på "Start utskriftsfletting " i Start utskriftsfletting-gruppen .
2

Klikk typen utskriftsfletting typen ønsket. For eksempel vil opprette et enkelt skjema brev til individualisere , klikk på " Letters ".
3

Klikk på " Velg mottakere " i Start utskriftsfletting-gruppen i kategorien Masseutsendelser . Du kan lage din egen liste over mottakere , bruke en eksisterende liste i regneark eller bruke en Outlook kontaktliste. Hvis du klikker på "Skriv en ny liste , " den nye adressen dialogboksen vises. Skriv inn mottakernes navn og adresser i en datakilde liste . Klikk " OK " når du er ferdig. Gi filen et navn og klikk "Lagre".
4

Plan for utskriftsfletting form, for eksempel et brev eller en konvolutt, med felt for variabel informasjon som navn og titler . University of Wisconsin- Eau Claire foreslår å bruke Words ferdigformaterte felt som " Adresse Block " og " Hilsen Line" å skape brevet. Formatere et standardbrev ved å opprette et tomt dokument og skriv din bedrift informasjon på toppen. Legg inn mottakerens navn og adresse ved å klikke på " Masseutsendelser " fanen , og klikk deretter på " Adresse Block " i Skriv og sett inn felt . I Sett inn adresseområde dialogboksen velger alternativer fra feltene som vises , for eksempel hvordan du setter inn mottakerens navn format. Klikk "OK" når du er ferdig . Legg til hilsen linje ved å klikke på " Hilsen Line" i Skriv og sett inn felt . Velg alternativer fra "Sett Hilsen Line" dialogboksen , som å bruke " Kjære " eller "Til" i hilsenen . Gjør dine valg, og klikk "OK".
5

Fortsett å skrive brevet . Hvis du ønsker å legge til flere felt for å ytterligere tilpasse standardbrev , klikk på " Sett inn flettefelt " drop -down menyen i kategorien Masseutsendelser , og velg feltet type du ønsker å bruke - for eksempel " fornavn ".

6

klikk på " Microsoft Office "-knappen , deretter " Lagre". Gi filen et navn i "File Name "-feltet , og klikk deretter på "Lagre".
7

Preview resultatene ved å klikke på " Masseutsendelser "-fanen , og klikk på " Preview Resultater " i forhåndsvisningen Resultater gruppen. Du vil kunne forhåndsvise den første mottakeren i din data listen. Gjør eventuelle korreksjoner til brev eller data listen og lagre endringene .
8

Flett dokumenter sammen ved å klikke på " Masseutsendelser "-fanen og deretter klikke på " Fullfør og slå sammen . " Du kan velge å redigere individuelle bokstaver , skrive ut dokumenter eller sende som e-post til mottakerlisten .