Microsoft Word filstørrelser vokse i bits og bytes som du legger til flere bilder, tekst og objekter i et dokument . Hvis du har planer om å sende e-post eller lage en web- dokument fra en Word-fil , vil du at dokumentet skal være så kompakt som mulig. Dette unngår lang nedlastingstid og tilstoppede postkasser . Det er flere måter å redusere størrelsen på Word-dokument uten å slette forbedringer som gjør dokumentet unikt , herunder redusere grafisk størrelse , ved hjelp av Word 2007 Open XML -filformat , og slette skjulte data . Instruksjoner
Grafisk Størrelser
en

Reduser bildestørrelser ved å klikke på " Komprimer bilder " i Format -menyen , og klikk deretter på "Alternativer". Som standard er de komprimeringsinnstillinger satt for print. Klikk enten på radio -knappen for " skjerm" eller " e " for å ha bilder komprimert for web eller e-post . Klikk " OK " og deretter " OK " igjen for å lukke dialogboksen .
2

Endre størrelsen på bildet ved å klikke med høyre museknapp på bildet og klikke "Size ". Klikk på "Close " når du er ferdig med å redusere størrelsen .
3

beskjære bilder for å fjerne vertikale og horisontale områder som negativ innvirkning på bildet, og kan bloat et dokument . Klikk på bildet du vil beskjære , og klikk deretter på "Format "-kategorien . Klikk på " Beskjær" i Størrelse -gruppen. Solid bilde håndtakene vises på bildet ( de ser ut som tunge svarte linjer ) . Beskjære bildet ved å klikke og dra håndtakene . Fjern de beskårne områder fra dokumentet ved å klikke på "Format "-kategorien . Klikk på " Komprimer bilder " i Juster-gruppen . Klikk i boksen for " Bruk på valgte Pictures Only ", og klikk deretter på "Alternativer". Sjekk "Slett beskårne områder fra bilder " og klikk " OK . " Klikk " OK " igjen for å gå ut av dialogboksen og størrelsen på bildet ditt er redusert.
Andre reduksjon av filstørrelse Metoder
4

Klikk på " Microsoft Office " knappen , og klikk deretter på "Lagre" i Word 2007 . I dialogboksen , klikk på " Lagre som type "-feltet , og velg deretter " Word-dokument ( * . Docx ) " for å lagre filen som en Open XML-dokument . Ifølge Microsoft , bruker Open XML zip -komprimert teknologi som komprimerer størrelsen på dokumentet . Klikk på " Lagre" for å lagre filen i Open XML -format.
5

Klikk på " Microsoft Office "-knappen , og klikk deretter på " Alternativer for Word "-knappen . Klikk på " Lagre " i venstre oppgavelinjen . Sjekk " Embed Fonts " boksen , og deretter sjekke både " Legge Kun tegnene som brukes i dokument" og " Ikke Embed felles system Fonts " boksene . Ifølge Microsoft , bygger dette bare skriftene som brukes i dokumentet og kan redusere filstørrelsen .
6

Fjern eventuelle skjulte data i dokumentet som en annen metode for å redusere filstørrelsen . Klikk på " Microsoft Office " -knappen og pek til " Forbered ". Klikk på " Undersøk dokument " og deretter på boksene for hvilke typer skjulte data til å inspisere for eksempel vannmerker , personlige data eller merkede endringer . Klikk på " Kontroller ", og klikk deretter på "Fjerning All " for å slette eventuelle skjulte data i dokumentet. Klikk på "Close " for å lukke ut av data Inspector .