Microsoft Word bruker utskriftsfletting til å opprette ulike typer dokumenter fra eksisterende lister. Dokumentet kan katalogen av kontinuerlige informasjon , brev, konvolutter eller etiketter . Hvis du har en eksisterende liste fra et regnearkprogram , database eller et annet Word-dokument , kan du bruke den til å generere de etikettene du trenger . Listen må være i riktig format ( i en tabell eller regneark-format ) for Microsoft Word til å bruke den innen en utskriftsfletting . Instruksjoner
en

Åpne listen du vil bruke for etiketter. Plassere dataene i en tabell hvis det ikke er i en allerede. Sørg for at hver post , for eksempel en persons navn og adresse, er i en egen celle . Sett inn en rad over den første raden i tabellen og skriv inn en kolonneoverskrift , for eksempel " Navn " eller "Address ".
2

Lagre listen hvis du har oppdatert det og lukke den.

3

Opprett et nytt dokument i Microsoft Word .
4

Klikk på " Masseutsendelser " fanen på båndet og velg "Start utskriftsfletting . " Klikk på " Step by Step Mail Merge Wizard" alternativ fra listen for å åpne oppgaveruten Utskriftsfletting til høyre.
5

Gå til oppgaveruten og velg " Etiketter " som type dokument du vil opprette. Klikk "Next : Oppstartsdokument " . Fra bunnen av oppgaveruten
6

Velg " Bruk gjeldende dokument " og klikk " etikett alternativer. " Den "Label Alternativer" i dialogboksen vises. Velg type etikett du ønsker å opprette fra listen over alternativer, og klikk " OK " for å lukke dialogboksen . Velg " Neste : Velg mottakere " fra bunnen av oppgaveruten
7

Gå til "Velg mottakere "-delen og vrake. " Bruk en eksisterende liste . " Klikk på "Browse " fra " Bruk en eksisterende liste . " Dobbeltklikk på den eksisterende listen i " Velg datakilde " dialogboksen for å bruke den. Word åpner " Mottakere for utskriftsfletting " i dialogboksen . Klikk " OK " for å godta alle oppføringer. Velg " Neste: Ordne etikettene " fra bunnen av oppgaveruten
8

Klikk "Flere elementer " fra " Ordne etikettene " for å åpne "Sett inn flettefelt " dialogboksen . . Dobbeltklikk feltene du vil legge til fra eksisterende liste på etiketten . De er lagt til siden din . Lukk dialogboksen .
9

Plasser markøren i den første cellen på siden din for å organisere hvert felt slik du vil at det skal se ut. For å legge til et mellomrom mellom en persons fornavn og etternavn , plasserer du markøren mellom feltene for fornavn og etternavn og trykke på mellomromstasten . Å plassere en persons adresse på en annen linje , plasserer du markøren like før adressefeltet og trykk " Enter".
10

Tilbake til oppgaveruten , og klikk på " Oppdater alle etiketter "-knappen fra " replikere etiketter "-delen . Klikk "Next : forhåndsvise etikettene " fra bunnen av oppgaveruten
11

Klikk " Neste: Fullfør flettingen " . Fra bunnen av listen og velg " Rediger individuelle etiketter. "

12

Velg "All " i " Flett til nytt dokument " i dialogboksen og klikk " OK " for å lage etiketter og legge dem til Word.