Når du forbereder et dokument til gjennomgang av flere brukere , kan det være nyttig å tillate lesere å se de ulike endringer i dokumentet , samt å se kommentarer postet av tidligere anmeldelser. Microsoft Word inneholder funksjoner for å spore endringer og skrive inn kommentarer i dokumentet. Å gjenbruke en del av dokumentet for et nytt formål samtidig bevare redigering, kan du kopiere og lime inn utdrag , herunder endringer og kommentarer, i et nytt dokument . Instruksjoner
en

Åpne dokumentet du vil kopiere . Kontroller at alle endringer og kommentarer er synlige ved å velge "Review" -fanen og klikke " Vis markering " i " Tracking "-delen . Kontroller at alle boksene har en hake på venstre side. Klikk " anmeldere" og kontroller at det er en hake ved siden av " Alle korrekturlesere. "
2

Velg "Review" fanen og se " Spor endringer "-knappen i " Tracking "-delen . Funksjonen er slått av når knappen har standard blå bakgrunn og er slått på når bakgrunnen er en oransje farge. Klikk på øvre halvdel av " Spor endringer "-knappen én gang for å slå av bryteren hvis nødvendig .
3

Marker den delen av teksten du ønsker å kopiere ved å klikke på venstre museknapp over begynnelsen av teksten delen. Hold nede venstre museknapp og beveg musen til hele avsnittet du ønsker å kopiere har blitt fremhevet. Slipp museknappen . Høyreklikk og velg "kopier " fra menyen .
4

Åpne et nytt dokument . Velg "Review" fanen og se " Spor endringer "-knappen i " Tracking "-delen . Funksjonen er slått av når knappen har standard blå bakgrunn og er slått på når bakgrunnen er en oransje farge. Klikk på øvre halvdel av " Spor endringer "-knappen én gang for å slå av bryteren hvis nødvendig i det nye dokumentet .
5

Gå til et punkt i det nye dokumentet der du vil kopiere den redigerte teksten . Plasser musen på ønsket sted , høyreklikk og velg " Lim inn" fra menyen . Redigerte teksten med endringer vil bli satt inn på det punktet du har valgt. Hvis du vil fortsette å gjøre endringer i den kopierte teksten og sporing av endringer , klikk på "Review" -fanen , og klikk på øvre halvdel av " Spor endringer "-knappen i " Tracking " for å slå på funksjonen.