Mens Microsoft Word-dokumenter ikke tar opp store mengder plass , kan det være lurt å redusere filstørrelsen å redusere plassbruken på bærbare medier, for eksempel på din mobiltelefon eller USB flash-stasjon . En mindre dokumentet tar også mindre tid til e-post til noen . Du trenger ikke å slette innholdet i dokumentet for å redusere filstørrelsen , og du kan endre hvilken type grafikk og tekst i dokumentet. Instruksjoner
en

Reduser størrelsen på bildene i dokumentet , hvis du har dem . Komprimere dem til mindre filstørrelser , for eksempel . Gif eller . Jpeg i stedet for . Bmp eller . Png . Kutt ut unødvendige områder, for eksempel tomrom rundt bildet , for ytterligere å redusere filstørrelsen.
2

Slett eventuelle andre versjoner av dokumentet du har lagret . Hver versjon av et dokument tar ekstra plass . Sjekk om du har flere versjoner av dokumentet ved å klikke på "File ", etterfulgt av "versjoner ".
3

Slå et innebygd objekt i et grafisk . Bare gjøre det hvis du ikke trenger å oppdatere innebygd objekt i fremtiden . Når du konvertere det innebygde objektet til grafikk , kan du endre størrelsen eller flytte den rundt etter behov. Du kan ikke endre det tilbake til et innebygd objekt når du konvertere den til en grafisk , så vær helt sikker før du gjør det.
4

Link objektene i stedet for å bygge dem . Når du kobler et objekt i et dokument, kan du endre innholdet i dokumentet ved hjelp av en annen fil . Mens Word-dokumentet vil vise oppdatert informasjon, trenger det ikke å lagre informasjonen som kilde filen Deaktiver.
5

forhåndsvisningen bildet på den første siden i Word-dokumentet. Klikk på "File ", etterfulgt av "Egenskaper". Klikk på " Summary "-fanen og fjern haken i boksen merket " Lagre Forhåndsvisning Bilde . "