Open Office er en gratis , fullverdig åpen kildekode kontorpakke program . Du kan bruke OpenOffice.org Calc til å lage dine egne regneark og åpne regneark laget i andre programmer . Denne programvaren er allsidig. Du kan bruke den til å lagre viktige data og gjøre kompliserte beregninger . Det kan ta måneder å lære å bruke alle funksjonene . Men , alle kan lære de mest grunnleggende funksjonene i OpenOffice.org Calc i løpet av få minutter. Denne artikkelen vil forklare hvordan du bruker en Open Office regneark . Instruksjoner
en
start OpenOffice.org Calc . Alter cellene til din preferences.Select en kolonne med celler du ønsker å endre, og høyreklikk på them.Click "Formater celler ... " Klikk på " Numbers "-kategorien for å endre tallformateringen til en prosent , valuta , dato , eller annen format.Select "Skrift " fanen for å endre font, skrifttype og size.Select på " Font Effects "-kategorien for å legge til understreking , gjennomstreking , en bestemt farge eller annen egenskap til text.Select de " Borders " fanen for å endre linje og avstanden attributes.Click på" bakgrunn "-kategorien for å legge en farge på bakgrunnen av cells.Click " OK ".
2
Høyreklikk på den blå linjen over cellene du har selected.Select " kolonnebredde . " Endre bredden i inches til et beløp som vil passe de data du har tenkt å sette i cellene . Gjenta dette på hver kolonne du trenger å endre . Fjern markeringen i kolonnen ved å klikke hvor som helst på regnearket.
3
Begynn å skrive inn dine data . Hvis du kopierer og limer inn data i feltene , høyreklikker du på kolonnen og velg " Lim inn . " Velg " uformatert tekst" fra feltet . Dette vil bevare formateringen du angir i trinn 1. .
4
Plasser markøren på slutten av dine numeriske kolonner og bruke summen eller " sigma "-ikonet fra formelen bar hvis du må legge til tallene i regnearket . Trykk sjekken tegn i formelen bar å fullføre sum. Men hvis du trenger for å utføre en annen matematisk beregning , klikker du på funksjonen veiviseren like til venstre av summen knappen. Bla nedover i vinduet for å finne formelen du trenger.
5
Lagre arbeidet ditt. Lagre i et annet filformat enn * . Ods , klikk "Lagre som ... " Velg ønsket format , og klikk " Lagre". For å skrive ut regnearket , klikker du på " File " og velg " Print ... " Slik lagrer filen som et PDF-dokument , klikker du på "File " og velg " Eksporter som PDF . "
