Når du oppretter et stort dokument som inneholder en god del informasjon , kan dokumentet inneholde repeterende informasjon. Finne og slette dupliserte innholdet manuelt kan være en langtekkelig prosess . Men Microsoft Word har en funksjon som lar deg søke og redigere dokumentet etter bestemte ord eller setninger. Ved hjelp av Word er Finn og erstatt-funksjonen , kan du søke på dokument for flere forekomster av en repeterende gruppe av ord , og slette eller erstatte hver forekomst . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word -dokument der du ønsker å redigere innholdet .
2

Klikk på "Home " og klikk " Erstatt" i Redigering-gruppen .
3

Skriv inn ordet du vil slette i "Finn hva "-feltet .
4

Skriv inn en erstatter ord i " Erstatt med "-feltet , hvis det er aktuelt . Hvis du vil slette alle forekomster av ordet i dokumentet, la " Erstatt med "-feltet tomt .
5

Klikk på " Søk etter neste "-knappen . Microsoft Word begynner å søke i dokumentet etter forekomster av ordet . Den første forekomsten utheves på dokumentet .
6

Klikk " Erstatt" hvis du vil erstatte det uthevede ordet , eller klikk dokumentet og trykk på "Delete "-tasten for å slette gjentatt ord .

7

Klikk " Søk etter neste " for å gå videre til neste forekomst av ordet.