tekstbehandlingsprogrammer pleide å være den eneste måten å redigere dokumenter . Du vil laste opp dokumentet til en e-post, deretter starte en back- og-tilbake e-postutveksling , noe som kan ta flere timer . Deretter kastet ut den gamle dokumentet da du mottok den nye , redigerte versjonen , i frykt for at du ville forvirre de to. Med online tekstbehandlingsprogrammer kan du nå redigere og dele dokumenter som helst. Dette gir enkel tilgang blant prosjektmedlemmer , redaktører , forfattere og kontoransatte . På samme måte kan du kontrollere hvem som ser og redigerer dokumentene . Instruksjoner
en

Logg inn på din foretrukne elektronisk dokument - administrasjonsprogrammet. Noen alternativer er Feng Office, Zoho og Google Docs . Disse er open- source tekstbehandlingsprogrammer som skaper og driver felles prosjekter i Microsoft Office. Disse programmene krever en konto for å opprette og dele dokumenter.
2

Logg deg på Google Docs . Klikk "Dokumenter" på toppen av nettleseren . Instruksjoner for Feng Office og Zoho kan bli funnet på selskapenes nettsider. Klikk på " Opprett ny " for å gjøre et nytt prosjekt eller klikk "Last opp " hvis du har et dokument som allerede er lagret på datamaskinen din som du ønsker å redigere og dele .
3

Velg dokumentformatet du vil opprette. Du plukker fra dokument, presentasjon , regneark , form, tegning eller samling . Hvis du vil opprette et nytt dokument , klikk på " dokument" og begynne å legge tekst, tabeller eller annen informasjon.
4

Klikk på " Share " øverst i høyre hjørne etter at informasjonen i dokumentet for redigering. En rullegardinmeny vises. Klikk " Delingsinnstillinger ... " En dialogboks vises heter " Innstillinger for deling . " Dokumentet starter som " Privat - . Bare personer som er oppført nedenfor, kan få tilgang til" Under, ser du navnet ditt og en tekstboks merket "Legg mennesker . "
5

type Kontakt navn eller ny e-postadresse for folk som du ønsker å motta og få tilgang til dokumentet for å redigere og dele. Bare de personer du sende filen til en vil være i stand til å endre på informasjonen . Hvis du ønsker å gjøre dokumentet mer tilgjengelig , så et annet alternativ finnes for deg.
6

Klikk på " Endre " til høyre. Klikk boblen ved siden av " Offentlig på nettet " for å tillate alle på Internett for å finne og få tilgang til dokumentet uten en sign-on . Klikk " Alle med linken" å dele lenke til dokumentet med andre. Alternativt beholde dokumentet "Private ", som betyr bare personer som har fått tilgang kan endre dokumentet. Klikk for å plassere en sjekk på "Tillat alle å redigere ", deretter "Lagre" når du er ferdig . En lenke er opprettet på toppen av dialogboksen for dokumentet.
7

lime inn lenken på en blogg eller i en e-post for andre å klikke og få tilgang til dokumentet . Andre brukere endre, lagre og dele dokumenter , også. Dokumentet fortsetter å lagre alt det nye innholdet til automatisk , slik at du alltid kan få tilgang til oppdatert informasjon etter deling.