Når du oppretter dokumenter ved hjelp av Microsoft Word, du nøye ansette setninger og avsnitt for å strukturere og bestille din tekst . Men kanskje du nærmer deg et punkt i dokumentet der du bare trenger å liste noen ord eller setninger som ikke er nødvendig egner seg til å bli plassert i punkt form , for eksempel en omfattende liste over folks navn . I stedet kan du vise dataene i en vertikal søyle og alphabetize teksten. Men først må du sette opp Word-dokumentet for å støtte og vedlikeholde din bruk av kolonner. Instruksjoner
en

Lag en tabell objekt i Word-dokumentet . Plasser markøren etter avsnittet der du vil vise kolonnen av data . Velg " Insert "-fanen øverst i vinduet . Klikk på pil ned under "Table "-ikonet , avslører en meny . Klikk " Sett inn tabell ", åpne en dialogboks .
2

Skriv inn antall kolonner og rader som vil vise i tabellen i "Table Size "-delen . Klikk på " OK" -knappen for å lukke dialogboksen og sett tabellen i dokumentet. For eksempel, hvis du vil ha to kolonner for å reflektere "Etternavn " og " Fornavn, " input "2" i kolonnen feltet . Hvis du har fem forskjellige full navn , input " 5 " i raden feltet .
3

inn teksten data i tabellen . Denne informasjonen trenger ikke å være alfabetisk , men alle lignende data må gå under den samme kolonnen . Også lage en posisjon i den første celle eller blokk i toppen av en kolonne . For eksempel " Last Name" på toppen av en søyle , og " fornavn " på toppen av tilstøtende kolonne .
4

Klikk på markøren i en celle i kolonnen vil bli sortert alfabetisk. Dette aktiverer "Table Tools" delen øverst i vinduet.
5

Velg " Oppsett "-fanen helt til høyre side av vinduet . Klikk på " Sortering" i kapittelet om data , åpne en ny dialogboks .
6

Fyll ut radio -knappen ved siden av " Overskriftsrad " under " My List Har " nederst på dialogboksen , hvis du følger tittel overskrifter , som for eksempel "Last Name ", øverst i hver kolonne . Ellers lar "No Overskriftsrad " fylt i.
7

Åpne drop- down menyen under "Sorter etter " øverst i dialogboksen . Velg nummeret på kolonnen , for eksempel " Kolonne 1" for første kolonnen av data i tabellen , hvis du ikke bruker overskriften titler . Ellers velger tittelen overskriften slik den vises i menyen , for eksempel " etternavn ".
8

Åpne " Type" -menyen . Velg " Text. " Fyll i radio -knappen ved siden av " stigende " (fra bokstavene A til Z) eller " synkende " ( fra brev til A) .
9

Klikk på " OK "-knappen for å sortere kolonnen alfabetisk. Hvis det er samsvarende data på tvers av en rad , slik som " fornavn " ved siden av "Last Name ", Word holder disse dataene sammen, selv om bare én kolonne er sortert alfabetisk.