En spørring brukes i databaser for å hente informasjon fra en eller flere tabeller . Når du endrer innholdet i en tabell ( koblet til spørring) , er søket endret også. Du kan vise dataene fra en spørring i Microsoft Word for brev , konvolutter , etiketter eller en katalog for å spare tid . Word utskriftsfletting kan hjelpe deg tilgang spørringer fra databasen, slik at du slipper å skrive inn de data som spørringen inneholder allerede . Instruksjoner
en

Åpne et nytt eller eksisterende dokument i Microsoft Word . Deretter velger du "Tools ", " Brev og masseutsendelser " og "Mail Merge " fra verktøylinjen .
2

Velg typen dokument du vil opprette fra " Utskriftsfletting " oppgaveruten til høyre - hånd- siden og klikk på " Neste: Oppstartsdokument. "
3

Velg " Bruk gjeldende dokument " og velg " Neste : . Velg mottakere "
4

Velg " Bruk en eksisterende liste " (for å få tilgang til data fra en eksisterende spørring) , deretter " Browse". Word åpnes automatisk til " Mine datakilder "-mappen . Klikk på riktig plassering av databasen under " Look in" hvis det ikke er i " Mine datakilder , " deretter dobbeltklikker du på filnavnet .
5

Velg spørringen du trenger fra " Velg Table " dialogboksen og klikk på" OK ". Den " Mottakere for utskriftsfletting " dialogboks åpnes .
6

Fjern haken fra mottakerne du ikke trenger eller klikk på " OK " for å godta alle mottakerne . Klikk deretter på " " Neste: . Skriv brevet " Hvis du jobber på et eksisterende dokument , plasserer du markøren der du vil at de første dataene fra spørringen skal vises
7

Velg. "Flere elementer ... " for å tilpasse dokumentet . den " Sett inn flettefelt " dialogboks vil vises . Dobbeltklikk på den første databasen feltet du ønsker under " Fields" for å sette det inn i dokumentet. klikk deretter på " Close . "
8

Tilbake til dokumentet og plasser markøren der neste felt skal vises . klikk deretter på" Flere gjenstander ... "igjen i" utskriftsfletting "oppgaveruten . " Sett inn neste felt fra spørringen i dokumentet
9

Klikk på . " Neste: Forhåndsvis bokstavene" etter at du har satt inn hvert felt du trenger og formatert dokumentet . Velg " Neste: . Fullfør flettingen "
10

Velg alternativet du vil utføre under " Fullfør flettingen " --- " Skriv ut" eller " Rediger individuelle bokstaver ... " Deretter plukke "Alt " og " OK ".