En nyttig funksjon i Microsoft Word er muligheten til å lage maler . En mal inneholder informasjonen du vil bruke om og om igjen for å lage nye dokumenter . Du kan legge til mange funksjoner i malen , inkludert tekst , formatering, makroer , egendefinerte verktøylinjer og former. Mens det er ingen krav til hva som skal gå inn i en mal, kan det være lurt å gjøre litt planlegging før du opprette en. Maler er mønstre

Du vet kanskje ikke at alle dokumenter du oppretter i Word er basert på en mal . Når du åpner Word , vises i et dokument, som er basert på malen Normal . Dette dokumentet mønster kan du bestemme hvilket innhold som skal inkluderes i et dokument, og ikke bry deg om hva skriften du bruker eller hva marginene er eller siden din orientering . Før du oppretter en mal , avgjøre om dette skal være et dokument som du planlegger å bruke om og om igjen . Maler bør ikke gi innholdet i dokumentet , de er heller ikke ment for en bruker .
Microsoft Maler

del av planprosessen av mal etableringen bør være å sjekke hva maler er allerede tilgjengelig . Ikke bare kommer Ordet med mange maler , men det er også flere maler tilgjengelig på Microsofts nettsted for å laste ned. Skape en god modell mal for noe sånt som et nyhetsbrev tar tid . Du kan alltid finne en mal på Microsofts nettsted og endre mal for ditt eget formål for å spare tid . Hvis du vil se en liste over maler , klikker du på Open Office -knappen i Office 2007 , og klikk " Ny". På venstre side av dialogboksen Ny kan du se en liste over maler , eller du kan velge et av Office Online-maler og velger å laste ned. I Office 2003 klikker du på " File" og " Ny", og du kan se dine malalternativer , inkludert muligheten til å laste ned versjoner fra Microsoft.
Lage din egen

Hver bedrift og individ har unike behov , så det er ikke et enkelt sett med krav til mal skaperverket. Hvis du ser på hva maler er tilgjengelige for deg og finne dem for å mangle , lage din egen ved å planlegge deler av modellen, slik at de kan brukes om og om igjen . Du kan starte fra et dokument du allerede har opprettet flere ganger og endre den, eller du kan starte fra en blank side. Igjen , ser du på formatet på dokumentet , ikke innholdet .
Saving Maler

Enten du har opprettet din mal eller besluttet å endre en fra noen andre , må du lagre det som en mal fil . I Office 2007 , klikker du på Open Office -knappen og velg " Lagre som". Når du ser dialogboksen , klikk på " Lagre som type " pil ned og lagre filen som et dokument mal , eller . Dotx . I Office 2003 klikker du på " File" og "Lagre som", og fra " Lagre som type " pull -down listen, velger du Dokument mal , eller . Dot .
Bruke Mal

Når du har lagret det som en mal fil , kan du bruke malen ved å gå til Open Office -knappen og klikke på " Ny" i Office 2007. Hvis du ikke ser malen oppført, velg " Mine maler "-delen , velg din mal og klikk " OK . " I 2003 velger du " Fil" og " New". Under Maler hovedmenyen, velg " På Min datamaskin ", da den nye malen du lagret . Når du klikker " OK ", bør du få den nye malen som et dokument for deg å legge til innhold .