Kombinere flere revisjoner av en kilde dokument inn i et nytt , enkelt dokument er en potensielt vanskelig oppgave, spesielt for store dokumenter og de med mange revisjoner . Word dokument fusjonere og endre - sporing funksjonene forenkler denne oppgaven ved å skanne gjennom revisjoner og originale dokument og logger hver sletting eller innsetting gjort til den opprinnelige . Når du arbeider på et dokument over en periode, bruk Word flette og endre - overvinne funksjoner på regelmessig basis , for å holde de røde gjennomgå merkene som Word viser til et håndterlig antall . Instruksjoner
en

Åpne et eksisterende Word-dokument , og deretter foreta noen endring til det. For eksempel kan det opprinnelige dokumentet inneholder setningen " Jack og Jill gikk opp bakken . " Du kan endre dette til "Jack and Jill klatret bløff. " Jo kortere det opprinnelige dokumentet og færre antall endringer du gjør det , jo lettere vil det være å se effekten av sammenslåing av dokumenter.
2

Klikk Office- knappen , og klikk deretter på " Lagre som "- element. Skriv inn et nytt navn på dokumentet , og klikk " Lagre" for å lagre den. Du har nå to forskjellige versjoner av dokumentet , som du nå fusjonere og spore endringer fra .
3

Klikk på "Review" -menyen overskriften , klikk på " sammenlign "-knappen i den "Sammenlikn " panel . Klikk på " kombinere" element. Word vil vise en dialogboks der du kan velge de to dokumentene for å fusjonere .
4

Klikk navnet på den opprinnelige filen i venstre dropdown -boksen , og deretter klikker du navnet på den reviderte dokumentet i riktig boksen .
5

Klikk på dropdown boksen merket " Vis for " øverst i høyre hjørne av " Tracking " panel . Denne boksen lar deg velge hvilke versjoner av dokumentet for å se , og om å spore endringer i det opprinnelige dokumentet.
6

Klikk på " Endelig viser markeringer " element . Word vil vise revisjon av dokumentet , sammen med krysset ut og understreket ord . Den krysset ut ord viser ordene i det opprinnelige dokumentet som du slettet . De understrekede ordene viser ordene du har lagt til. Disse to sett med rød -farget ord gjøre opp alle endringer som Word har sporet .
7

Klikk Office- knappen , og klikk deretter på "Lagre " element . Skriv inn et navn for det nye dokumentet , som inneholder det opprinnelige dokumentet fusjonerte med revisjon .