Hvis du prøvde å åpne en Microsoft Excel -arbeidsbok ( XLS ) i Microsoft Word , vil den resulterende dokumentet fylles med maskin språk og uleselig. Men du kan flytte informasjon fra en XLS dokument til Word. Hvis du har både Word og Excel , kan du kopiere og lime inn filinformasjon mellom programmene . Hvis du ikke har Excel , eller hvis dokumentet er for stort til å kopiere og lime inn, er det filkonvertering programmer som kan konvertere XLS -fil til et filformat som kan leses av Word. Uansett hvordan du eksporterer filen , må du være forberedt på å gjøre noen redigering etter utførselen . Du trenger
Microsoft Word 2007
Microsoft Excel 2007
internettilgang
Vis mer Instruksjoner
Kopier og lim
en

Åpne Excel og åpne filen som skal eksporteres til Word. Markere Excel-regneark innholdet du vil inkludere i Word. Klikk på " Home" -kategorien, og klikk deretter på " Kopier".
2

Åpne Word , og åpne et dokument . Flytt pekeren til stedet der du vil plassere Excel regneark informasjon. Klikk på " Home" -fanen i Word. Klikk på "Lim inn " drop -down pilen, og klikk deretter på " Lim inn . "
3

Velg " formatert tekst " fra " As " -feltet i dialogboksen Lim inn utvalg . Klikk " OK " for å legge Excel-dokumentet til Word som en tabell .
Online omformere
4

Naviger i nettleseren til en online XLS omformer, slik som Zamzar eller Konverter XLS til DOC Online ( se Ressurser ) .
5

Klikk på "Browse " på hver side for å navigere til XLS filen du vil konvertere. Velg en konvertering filformat . I Zamzar , kan du ikke konvertere til DOC -format, men du kan konvertere til Rich Text File (RTF ) format , som Word kan lese . I Konverter XLS til DOC , blir XLS -fil en DOC -fil.
6

Fyll ut de resterende feltene . I Zamzar , må du legge til en e-postadresse . I Konverter XLS til DOC Online, velger en knapp for å enten ha den endrede filen vises i en nettleser, for å lagre filen , eller å åpne den i Word.
7

Klikk på "Konverter" eller " Konverter til DOC "for å endre XLS -fil . Konvertering på Zamzar kan ta noen minutter til flere timer , avhengig av lasten på tjeneren. Du vil motta en e-post med instruksjoner om nedlasting av den konverterte filen når den er klar . Ved hjelp Konverter XLS til DOC Online, skjer konverteringen umiddelbart etter at du treffer konvertering knappen , selv om det kan ta flere minutter , avhengig av filstørrelse.
Shareware
8

Last ned en prøveversjon av shareware programvare som ABC Amber Excel Converter eller Softinterface er konvertere XLS ( se Ressurser ) .
9

Installer programvaren på datamaskinen ved å følge installasjonsveiviseren og programmet instruksjoner. Åpne programvaren på datamaskinen og legge til XLS filen du vil konvertere.
10

Velg DOC filformat som det formatet du ønsker å konvertere XLS -fil inn og klikk på konvertering knappen . Fil modifikasjon tar noen minutter . Begge programmene støtter batch konverteringer , slik at du kan konvertere mer enn én fil om gangen .