Oftere nå enn noen gang folk holde viktig personlig og finansiell informasjon på elektroniske enheter som mobiltelefoner og bærbare datamaskiner. Hvis du trenger å sende et bestemt dokument med sensitiv informasjon i det , bør du sørge for at den er så sikker som mulig . Mens du kan bare legge passordbeskyttelse til et Word 2003-dokument , som ikke er den sterkeste sikkerhetstiltak. I stedet kan du kryptere filen , alle som ønsker å åpne filen må oppgi et passord , og med kryptering dokumentet vil være svært vanskelig eller umulig å hacke seg inn . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word-dokument du ønsker å kryptere hvis det ikke er åpne allerede.
2

Klikk på " Verktøy"- menyen øverst i vinduet og velg "Alternativer".
3

Klikk på " Sikkerhet" .
4

Skriv inn et passord i " Passord for å åpne " tekstboksen . Du vil ikke være i stand til å se tegnene du skriver , fordi hver og en vil være representert med en stjerne , så sørg for at du skriver inn passordet nøye. Passord skiller mellom store og små bokstaver .
5

Klikk på "Avansert "-knappen til høyre for tekstboksen.
6

Velg en av de " RC4 " typer kryptering , og klikk deretter på "OK". Den " RC4 , Microsoft Base Cryptographic Provider " er vanligvis tilstrekkelig , men hvis du ønsker en sterkere kryptering , velg " RC4 , Microsoft Strong Cryptographic Provider ". Sistnevnte er mye sikrere , og det krever ikke noe ekstra tid eller innspill fra deg hvis du bruker det .
7

Klikk " OK " i " Encryption Type" -vinduet , og klikk deretter "OK" i "Options "-vinduet .
8

Skriv det samme passordet i " Bekreft passord "-vinduet .
9

Lagre dokumentet . Nå kan du redigere dokumentet eller lukke den og sende den .