Hvis du sender et Word-dokument til en ekstern kilde eller person , sørg for at den er kompatibel med personens Microsoft Word-programmet . En av de vanligste måtene å sende et dokument som Word 97-2003 dokument. Dette er fordi noen Microsoft Word mellom 97 og 2003 ( inkludert 2000 ) er kompatible. Husk at når du lagrer en Word-fil i Vista ( eller nyere ) form , kan det ikke åpnes på en annen Microsoft Word-programmet . Derfor må du fullføre noen ekstra trinn for å konvertere Vista Word-fil til Word 2000 . Instruksjoner
en

Start Microsoft Word-programmet fra ikonet på skrivebordet eller startmenyen.
2

Klikk "Open " fra " Alternativer for Word "-kategorien . Velg dokumentet du ønsker å konvertere fra drop -down menyen . Velg " OK" og filen vil åpne .
3

Klikk på "Lagre" i " Alternativer for Word ". Velg " Lagre som ..." fra listen. I den laveste drop-menyen , velg " Word 97-2003 dokument (. Doc ) " og klikk " OK . " Filen vil ikke erstatte Vista -fil , men vil i stedet lage en duplikat fil i en ny form . Ikonene vil være annerledes i din dokumentmappe , så pass på å bruke riktig fil når du sender til mottaker .