Word 2003 kan du opprette maler for masseutsendelser til flere mottakere . Prosessen kalles " utskriftsfletting ", og malen dokumentet kalles "hoveddokumentet ". Med denne veiviseren hjelp , du enkelt kan lage en hoved utskriftsfletting dokument. Du trenger
Word 2003
Computer
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word 2003 .
2
Planlegg viktigste dokumentet for utskriftsfletting . Den viktigste dokumentet bør inneholde informasjon som skal vises på hver bokstav eller et dokument inkludert din returadresse, hilsen , grafikk , overskrifter og gratis lukking.
3
Klikk " Tools ", " Brev og masseutsendelser "og deretter " Mail Merge Wizard . "
4
Et vindu vil dukke opp på høyre side av skjermen. Velg et dokument fra listen nær toppen av vinduet. For dette eksempelet velger du " Letter ". Klikk "Next".
5
Velg et basisdokument . Velg " Start fra mal " for nå. Hvis du har et hoveddokument allerede åpent, velger du " Bruk gjeldende dokument " , når du ønsker å bruke et lagret dokument, velger
6
Klikk på " Start fra en eksisterende dokument . " " Velg en mal " for å vise en liste over maler . Klikk på hvert punkt for en forhåndsvisning . Klikk "OK " når du finner en du liker .
7
Begynn å skrive . Følg instruksjonene som "Type Letter her" eller " Klikk her og skriv inn navnet ditt " på anviste plasser . Når malen inneholder den ferdige brev uten mottakerens adresse eller hilsen , du har opprettet din viktigste dokumentet for utskriftsfletting .
Side 8
Klikk på " File" og deretter " Lagre" for å lagre den viktigste dokumentet for utskriftsfletting for senere .
9 p Hvis du ønsker å fortsette og lage en masseutsendelse , du må velge mottakere du kan bruke Microsoft Outlook-kontakter eller opprette en ny liste
10
Klikk . ". Neste: Skriv brevet , " selv om du allerede har gjort det du . kan bruke veiviseren for å legge adresse blokker eller hilsningslinjer hvis du ikke allerede har dem.
11
de neste trinnene lar deg endre bokstavene individuelt . Bruk pilene til å bla gjennom bokstavene og endre dem i henhold til mottaker .
12
Preview og print .
