Hvis du jobber med et dokument med en gruppe kolleger, kolleger eller studenter , kan redigering utføres på en rekke måter . Du kan bruke gratis web - basert dokument redigering programvare eller bruke din egen desktop publishing programvare for å effektivt og økonomisk samarbeide med andre. Google Docs

Google Docs er et eksempel på web -basert programvare for redigering . Du kan opprette, dele og lagre dokumenter online med andre. Du trenger ikke å lagre en fil til skrivebordet, tar opp verdifull harddisk minne. Enhver bruker du autorisere kan redigere eller medforfatter dokumentet sammen i sanntid. Ulempene med å bruke Google Docs er at du må opprette en Gmail-konto . Redigere dokumentene dine online hvor som helst. Flere brukere kan redigere et dokument samtidig .
Microsoft Web Apps

Microsoft Web Apps tilbyr web -basert programvare for redigering ligner på Google Docs . Den har utseendet og følelsen av Microsoft Office. Som Google Docs , er programvaren gratis. Ulempen ved å bruke Microsoft Web Apps er at du må opprette en Windows Live ID.
Publiseringsprogrammer

For enkel redigering uten en Internett-tilkobling , kan du bruke desktop publishing programvare som Microsoft Word eller Apple Pages. Etter å ha mottatt et dokument i e-postkontoen din , laste ned dokumentet til skrivebordet ditt. Åpne dokumentet i din foretrukne desktop publishing programvare. Hvis du ønsker å ta opp endringer i et dokument , slå på " Spor endringer "-funksjonen . Etter å ha lagret og deretter sende dine endringer tilbake til ønskede lesere, vil han eller hun være i stand til å se endringene i en annen farge .
Tips

Annen fri programvare for redigering inkluderer: OpenOffice , en Oracle -produktet, og LibreOffice , en Document Foundation produkt som er tilgjengelig i mer enn 30 språk

.