Microsoft Word 2010 kan hjelpe deg med å forberede en agenda for neste møte . En agenda viser aktivitetene eller emner for diskusjon. Tilordne en tid tildeling for hvert tema hjelper med tidsstyring, og med høyttaler eller lederens navn for hvert emne lar deltakerne vite hvem som deltar . Du kan formatere en agenda som passer til et uformelt eller formelt møte . Å kompilere dagsorden detaljer , kan du sette inn en tabell for å gi din agenda et strømlinjeformet utseende for enklere lesbarhet . Instruksjoner
en

Åpne Word-dokumentet .
2

Skriv inn navnet på selskapet eller komiteen i fet skrift øverst på siden.


3

Type " Agenda " med fet skrift på den andre linjen .
4

Type møtedato , inkludert starttidspunkt og sluttidspunkt. For eksempel , Fredag, 29 april 2011 , 10:00-11:00
5

Type møtet sted, og sørg for å inkludere rommet navn eller nummer hvis det er aktuelt .

6

Klikk på dokumentet for å sette inn en tabell som en tre- eller fire - kolonne tabellen . Klikk på "Sett inn "-kategorien på kommando bånd .
7

Klikk på " Table" -knappen i " Tabeller " gruppe, og et diagram med firkanter vises.
8

Klikk og dra markøren til å velge de første tre eller fire ruter i den første raden, og også den foretrukne antall ruter nedenfor. Disse rutene korresponderer med antall kolonner og rader for den tilpassede tabellen . For eksempel kan en agenda med fem elementer har en tabell med seks rader : Den øverste raden for overskriften , pluss fem rader for emnene . Tabellen vises i dokumentet .
9

Type "Start og End " i første kolonne og første rad , så denne kolonnen vil liste tiden parseller .
10

Trykk på " Tab "-tasten for å flytte markøren til den andre kolonnen , og deretter skriver du inn " Emne " i den andre kolonnen , første rad.
11

Trykk på " Tab "-tasten for å flytte markøren til tredje kolonne , skriv " Speaker " i tredje kolonne , første rad.
12

Trykk på " Tab "-tasten for å flytte markøren til den første kolonnen , andre rad .
13

Skriv den avsatte tiden for det første temaet i den første kolonnen . For eksempel , 10:00-10:15
14

Trykk på " Tab ", deretter skriver du inn temaet i den andre kolonnen med tittelen " Emne ". Du kan velge å skrive en kort beskrivelse av emnet.
15

Trykk på " Tab ", og skriv talerens navn i den tredje kolonnen med tittelen "Speaker ". Du kan også inkludere talerens jobbtittel hvis du velger.
16

Fortsett å skrive dataene i tabellen , og sjekk for å bekrefte hvert emne vises på dagsorden .