Sende en stort vedlegg med en e-post har blitt en vanlig foreteelse for både fagfolk og brukere av hjemmedatamaskiner . Store filer tar for lang tid å sende over internett , selv med raske tilkoblingshastigheter , så det er en god ide å bruke en fil som skal komprimere de enkelte filer i det som kalles et arkiv . WinZip er et av de mest populære programmene for å sende store vedlegg og er svært rimelig . Her er fremgangsmåten for å sende et stort vedlegg via e-post ved hjelp av WinZip . Instruksjoner
en

Dobbeltklikk på WinZip -ikonet på skrivebordet, eller finne det på verktøylinjen , og deretter åpne programmet . Klikk på Ny for å opprette et nytt arkiv ( en fil ) som å komprimere filene du ønsker å sende. Det er en god idé å opprette arkivet i samme mappe som filene som kommer til å bli komprimert .
2

Gi arkivet filen et navn som hjelper deg å forholde deg til det senere. Den vil ha en . Zip suffiks, slik at du kan bruke et lignende navn til filene du skal komprimere og det vil være mer gjenkjennelig. Skriv inn filnavnet du har valgt for arkivet , og klikk " OK . " En ny fil vil bli opprettet med en . Zip suffiks .
3

Klikk på knappen Legg til og finn katalogen hvor filene du ønsker å komprimere ligger. Dobbeltklikk på filen du vil ha med i arkivet og du skal se det oppført på den hvite skjermen under menyen. Gjenta prosessen til du har tatt alle filene du ønsker å komprimere i dette arkivet .
4

Klikk File og Exit . Filen er nå klar til å sende e-post. Det vil bli lagret automatisk.
5

Komponer din e-post, og før du sender den , velger du Legg ved-knappen (ofte angitt med en binders ) og finn nye . Zip -filen du opprettet. Alle WinZip -filer har et ikon av en gull skrustikke til venstre for navnet på filen. Dobbeltklikk på zip-filen du ønsker å sende e-post , og du bør se sitt navn i et nytt felt på din e-postadresse bar som heter Fest . Du er nå klar til å sende e-post med vedlegg sin .