En PowerPoint er en utmerket presentasjon verktøy som lar deg innlemme en stor mengde informasjon på en klar og konsis måte gjennom koordinerende fonter , farger , diagrammer , video og lyd . En rekke elementer utgjør utformingen av PowerPoint , så hold noen retningslinjer for disse elementene i bakhodet når du lager den riktig PowerPoint layout. Temaer /utforminger

Velg et tema og bruke den gjennom hele PowerPoint-presentasjon. PowerPoint tilbyr pre -laget tema maler du kan bruke eller endre snarere enn å skape dine egne fra bunnen av. En PowerPoint tema består av fonter , farger og grafiske effekter som koordinerer . Et tema bruker automatisk de koordinerende elementer samt lysbildeoppsett hele presentasjonen . Lysbildeoppsett sikre at presentasjonen er i samsvar med tilsvarende font farger , størrelse og plassering for ulike deler av presentasjonen .
Disposisjon

Outline presentasjonen før du setter sammen lysbildene . Du kan skissere din presentasjon i PowerPoint Outline rute eller på individuelle lysbilder . Når du har presentasjonen skissert , legge til andre elementer og utvide dine ideer. Dette sparer tid og hjelper deg med å levere en klarere og mer effektiv presentasjon .
Lysbilder

Hold informasjonen på lysbildene kort , konsis og klar . Fremheve viktige punkter og hva du har tenkt å si . Hold hvert lysbilde til en ide og bruke bullet poeng å diskutere ulike komponentene i den ideen . Ikke bruk mer enn seks, en-til to -line punkter på et lysbilde , og bare fire hvis det er en stor tittel eller bilde. Punktene tjene som et signal for publikum om hva du sier . Ikke gjør et lysbilde med et stort avsnitt om hva du har tenkt å si . Seerne skal slippe å lese så mye informasjon.
Audio /Video /Grafikk

Bruk audio, video eller grafikk bare når de legger til presentasjonen, ikke bare for å sette dem på et lysbilde. Video som illustrerer et poeng engasjerer publikum mens lyd , for eksempel en registrert fortellerstemme, kan også bidra til å formidle informasjon uten samles lysbildet . Et diagram eller graf kan vise en stor mengde informasjon eller data på en klarere måte enn kuler. Alle grafer du bruker, bør være klar med skrift og tall som er store nok for publikum å lese. Før du legger til et bilde eller diagram , spør deg selv om det gjør presentasjonen klarere . Hvis den gjør det , legg den , hvis den ikke gjør det , la den ut . Video , lyd og grafikk distrahere publikum hvis de ikke legger til presentasjonen layout.
Fonts /bakgrunner /farger
p Hvis du velger en pre -laget tema og layout fra PowerPoint , er de fleste allerede er formatert med riktige fonter , bakgrunner og farger . Hvis du endrer tema , holde et par punkter i tankene . Sans serif fonter som Arial , Veranda eller Helvitica er lett å lese , deres størrelse bør være mellom 28-32 poeng. Bruk farge koordinere bakgrunner og fonter. For mørke bakgrunner , bruke fonter sted mellom hvitt og gult. For lettere bakgrunner , bruke fonter mellom sort til mørk blå . Ikke bruk rød for en bakgrunn eller skrift. Hold bakgrunnen den samme på alle lysbildene . Unngå hvit bakgrunn som er blindende til et publikum.