Når du gjør en utskriftsfletting og kombinere data fra Microsoft Excel og Microsoft Word , noen ganger den numeriske data format overfører ikke riktig . Prisene i Pris -kolonnen eller desimaltegnet på feil sted kan opprette en frustrerende situasjon , spesielt hvis den numeriske data avhenger av nøyaktighet. Det er flere måter å få noen tall å vises slik du har tenkt . Instruksjoner
en

Bruk Dynamic Data Exchange metode for å overføre data mellom applikasjoner . I Microsoft Word , på "Verktøy "-menyen , klikk på " Alternativer ", deretter "General " fanen . Klikk "Bekreft konvertering ved Åpne . "
2

Ha Microsoft Excel -databladet klar, med den første raden med merkede kolonner klare til å fusjonere .
3

i Microsoft Word , klikk på " Masseutsendelser " kategorien og du vil se masseutsendelser båndet. Klikk på pilen ved siden av "Start utskriftsfletting ", deretter fra drop- down menyen, velg " Step by Step Mail Merge Wizard" .
4

I " Utskriftsfletting " dialogboksen , velg type av dokumentet du jobber , og klikk " Next". Velg " Start fra eksisterende dokument " og klikk " Next". Under " Velg mottakere ", velg " Bruk en eksisterende liste " og deretter " Browse" for å finne Excel-dokument. Når du åpner Excel-regneark, åpner " Bekreft datakilde " dialogboksen.
5

Klikk på " MS Excel -regneark via DDE ," klikk "OK". I " Microsoft Excel " dialogboksen for " Navngitt område eller celleområde " velger regnearket med dataene du ønsker å fusjonere, og klikk "OK" . Tallene fra Excel-regnearket vil nå se akkurat det samme i det fusjonerte Word 2007-dokumentet .
6

Slå av "Bekreft konvertering ved Åpne " alternativet når utskriftsfletting er ferdig. Det er ikke nødvendig i andre programmer .