Du spør om å lage et diagram fra data i en tabell i et regneark. Her er en oversikt over hvordan du gjør dette, sammen med noen viktige detaljer, forutsatt at du bruker et program som Microsoft Excel eller Google Sheets:
trinn for å lage et diagram fra en tabell
1. Velg dataene dine:
- Klikk og dra for å velge hele spekteret av celler som inneholder dataene du vil kartlegge. Dette inkluderer kolonneoverskriftene (som blir etiketter på diagrammet ditt).
2. Velg diagramtype:
- Excel: Gå til fanen "Sett inn" på båndet. Du vil se forskjellige kartikoner:
- kolonne, bar, linje, kake, område, spredning og mer.
- Google Sheets: Klikk på "Sett inn" -menyen, og velg deretter "Chart."
3. Kartalternativer:
- Chart Editor: Når diagrammet ditt er opprettet, har du en kartredigerer der du kan tilpasse:
- Tittel: Legg til en beskrivende tittel.
- etiketter: Velg hvilke datapunkter du vil ha etiketter for.
- Legend: Slå den av eller på, og modifiser posisjonen.
- farger: Endre fargen på kartelementene dine.
- Axis -etiketter: Juster etikettene på diagrammets X- og Y -akser.
- gridlinjer: Legg til eller fjern gridlinjer.
- dataserier: Du kan legge til eller fjerne dataserier fra diagrammet ditt.
4. Datakilde:
- Excel: Som standard er diagrammet koblet til de opprinnelige dataene dine. Hvis du endrer dataene, oppdateres diagrammet automatisk.
- Google Sheets: Du kan veksle mellom å bruke dataene fra arket og lime inn verdier i diagrammet for å holde dem adskilt.
Viktige hensyn:
* Kartype: Å velge riktig diagramtype er avgjørende for klar kommunikasjon. Tenk:
* kolonne/bar: Sammenligne kategorier eller datapunkter over tid.
* linje: Viser trender over tid.
* kake: Representerer deler av en helhet.
* spredning: Viser forhold mellom to variabler.
* dataformat:
- Forsikre deg om at dataene dine er organisert på en måte som gir mening for karttypen du velger.
- For eksempel, hvis du bruker et linjekart for å vise trender over tid, må du sørge for at tidsdataene dine er i en kolonne og at verdiene dine er i en annen.
* klarhet: Et godt designet diagram er lett å forstå.
- Bruk en klar tittel- og akse -etiketter.
- Velg farger og skrifter som ikke distraherer fra dataene.
- Unngå overbefolkning av diagrammet med for mye informasjon.
eksempler:
* kolonnediagram: Viser salg etter måned.
* Linjekart: Sporing av nettstedstrafikk over tid.
* kakediagram: Fordeling av kundedemografi.
* Scatter Chart: Sammenligning av kundealder kontra kjøpsbeløp.
Gi meg beskjed hvis du har en bestemt type diagram i tankene, eller hvis du trenger hjelp med et bestemt aspekt av prosessen. Jeg er glad for å gi deg mer skreddersydde instruksjoner!
