Microsoft Access har flere verktøy for utveksling av informasjon mellom databasen og Microsoft Excel. Du kan importere informasjon fra en tidligere versjon av Excel til Access uten problemer . Hvis Access-programvaren er en tidligere versjon enn Excel , kan du også lagre regnearket som en tidligere fil. Access- import veiviseren ikke tillater deg å velge visse poster for import , men det tillater deg å velge bestemte kolonner . Slik importerer du valgte poster , bruke en to - trinns prosess for å kopiere celler i Access. Instruksjoner
en

Åpne Excel 2003 -regneark som du vil importere . Dra markøren langs rekord knapper til venstre for cellene dine til du omfatte de tiltenkte poster. Trykk " Ctrl" og "C " for å kopiere postene , velger du en annen fane i regnearket , og trykk "Ctrl " og " V " for å lime .
2

Etikett den andre kategorien med en beskrivelse slik at du kan gjenkjenne den fra Access. Lagre Excel- regneark etter at alle endringene . Lukk Excel regneark og åpne Access database .
3

Klikk på " Eksterne data "-fanen på båndet øverst på siden og velg "Excel ". Hvis du bruker Access 2003 , klikker du på " File " og deretter " Hent eksterne data " og deretter " Import ". Finn Excel- regneark lagret på datamaskinen og velge om du vil legge det til en ny tabell eller en eksisterende tabell .
4

Velg fanen med de valgte postene ut av regnearkalternativene i import veiviseren. Dette alternativet lar deg importere enkle ark fra samme Excel-fil. I stedet for å måtte opprette et nytt regneark for visse opplysninger , kan du bare velge en bestemt ark .
5

Spesifiser de feltene du ønsker å importere og primærnøkkelen hvis du oppretter en ny tabell . Hvis postene ikke har en passende felt, kan Tilgang opprette en primærnøkkel felt for deg. Tabellen navnet og fullføre import veiviseren.