En balanse i seg selv krever ikke teknisk noen "regneark" i tradisjonell forstand.
her er hvorfor:
* Balanse er et sammendrag: Balansen er en regnskap som oppsummerer et selskaps eiendeler, forpliktelser og egenkapital på et bestemt tidspunkt. Det er et øyeblikksbilde av selskapets økonomiske stilling.
* Data samlet fra andre kilder: Informasjonen som brukes til å lage en balanse er vanligvis samlet fra andre poster og regnskap, for eksempel:
* Trial Balance: En prøvebalanse viser alle kontoer og debet- og kredittbalanser, som brukes til å bekrefte at regnskapsligningen (Assets =forpliktelser + egenkapital).
* Resultatregnskap: Denne uttalelsen gir informasjon om inntekter og utgifter for en periode, som brukes til å bestemme nettoinntekten eller tapet, noe som til slutt påvirker egenkapitalen i balansen.
* Uttalelse av endringer i egenkapital: Denne uttalelsen viser endringene i egenkapital gjennom en periode, for eksempel fra nettoinntekt, utbytte og andre bidrag.
Du kan imidlertid bruke "regneark" i en mer generell forstand:
* regnearkprogramvare: Mange regnskapsførere bruker regnearkprogramvare som Microsoft Excel for å organisere dataene sine og utføre beregninger. I dette tilfellet kan de lage separate regneark for forskjellige deler av balansen (eiendeler, forpliktelser, egenkapital).
* interne arbeidspapirer: Noen selskaper kan ha interne arbeidspapirer som hjelper til med prosessen med å samle og analysere data for balansen. Disse kan betraktes som "regneark" i en bredere forstand.
Oppsummert krever ikke en balanse i seg selv separate regneark. Imidlertid bruker regnskapsførere ofte regneark eller andre interne arbeidspapirer for å organisere data og utføre beregninger før de genererer den endelige balansen.
