Når du er ferdig med å legge data til Microsoft Excel-regneark , må du gjøre arket mer attraktive og enkle å lese. Det finnes mange alternativer som du kan velge å gjøre regnearket ser profesjonell , ryddig og velorganisert . Hele poenget med å lage et regneark er å gjøre det enkelt for deg å finne den informasjonen du trenger og fokusere på de viktigste detaljene . Du kan gjøre dette med utheving og sortering og ved å manipulere tekst og celler i hver av regnearkene . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en
Velg riktig format for hver kolonne i regnearket. Høyreklikk bokstaven øverst i hver kolonne , og du vil bli vist en liste over formater ( generelt, regnskap, nummer, dato og prosent) . For eksempel bør alle dollar beløp har et dollartegn foran og alle prosentpoeng tallene bør følges av en prosent-tegn .
2
Velg hodene av hver kolonne og gjøre skriften fet . Du kan også endre fargen på overskriften teksten å ytterligere skille overskrifter fra de generelle data .
3
Utvid kolonnene slik at hver kolonneoverskrift passer godt i hver celle .
4
Høyreklikk på kolonnen og velg "Formater celler " hvis noen av kolonnene regelmessig inneholde over tre eller fire ord informasjon . Klikk på " Alignment "-fanen og krysser av for alternativet til " Bryt tekst . " Dette vil gjøre det slik at lange avsnitt med informasjon vil flytte til neste linje hvis de ikke passer innenfor den valgte cellen bredde. Du kan også velge " Tilpass " hvis du vil at teksten skal bli liten nok til å passe bredden på cellen . Husk skjønt at dette alternativet kan resultere i liten tekst som ikke kan leses med det blotte øye .
5
Sorter dine viktigste data kolonnen (du også kalle denne indeksen kolonne) i alfabetisk eller numerisk rekkefølge , slik at du enkelt kan bla etter navn ( eller nummer ) for å finne det du trenger.
6
Lag kantlinjer rundt viktige cellene slik at de vil skille seg ut . Du kan gjøre dette ved å høyreklikke på cellen, og velge " Formater celler. " Klikk på " Border "-fanen og velge rammen som du foretrekker . Du kan legge til rammer cellen på den ene siden eller alle sider , med en tykk kantlinje eller tynn . Du kan bruke en annen farge grensen for forskjellige celler . Du kan også lage en ramme rundt en hel kolonne for å markere sin betydning i regnearket.
7
fylle celler med farger for å fremheve dem . For eksempel kan du ha en rekke celler som viser en utrolig profitt potensial. Du kan bruke fyllfarge verktøyet på skriften verktøylinjen for å endre fargen på hele spekteret av lønnsomme celler til grønt for å representere penger .