Du kan forhindre at folk endrer Excel -regneark på flere måter, avhengig av beskyttelsesnivået du trenger:

1. Grunnleggende beskyttelse:

* passordbeskytt arbeidsboken:

* Gå til "Fil"> "Info"> "Beskytt arbeidsbok."

* Velg "Krypter med passord" og skriv inn et passord.

* Dette forhindrer at noen åpner arbeidsboken uten passordet.

* beskytt arkene:

* Velg arket du vil beskytte.

* Gå til "Gjennomgang"> "Beskytt ark."

* Angi et passord og velg handlingene du vil tillate (f.eks. Valg av celler, redigering, sletting).

* Dette begrenser endringer i det beskyttede arket.

2. Avansert beskyttelse:

* Bruk Excels databeskyttelsesfunksjoner:

* Datavalidering: Begrens typen data som kan legges inn i spesifikke celler (f.eks. Bare tall, datoer, spesifikke verdier).

* Betinget formatering: Bruk formatering (som fargeendringer) på celler basert på spesifikke forhold, gjør endringer mer merkbare eller til og med umulige.

* skjulte rader og kolonner: Skjul rader eller kolonner for å forhindre at brukere får tilgang til eller redigerer innholdet.

* Opprett skrivebeskyttede filer:

* Lagre filen din som en PDF eller et skrivebeskyttet format for å forhindre endringer.

* Bruk Excels "Del" -funksjon:

* Del Excel -filen din med andre som bruker "Del" -funksjonen.

* Du kan angi spesifikke tillatelser for samarbeidspartnere (f.eks. "KAN bare se").

3. Eksterne løsninger:

* Skylagring med versjonskontroll:

* Lagre Excel -filene dine i en skylagringstjeneste som Google Drive eller OneDrive, som tilbyr versjonskontroll og sporing.

* Disse plattformene kan registrere alle endringer og la deg gå tilbake til tidligere versjoner.

* Document Management Systems (DMS):

* Dedikert DMS -programvare gir avanserte funksjoner som dokumentsporing, versjonskontroll og tilgangskontroller.

* Dette er ideelt for organisasjoner som administrerer store mengder dokumenter.

Husk:

* Tenk på beskyttelsesnivået du trenger. Enkel passordbeskyttelse kan være tilstrekkelig for personlig bruk, mens det er nødvendig med mer avanserte metoder for sensitive forretningsdata.

* Kommuniser med brukere. Forklar årsakene til beskyttelsen og de spesifikke handlingene de har lov eller ikke har lov til å ta.

* Sikkerhetskopier filene dine. Ha alltid flere sikkerhetskopier av viktige regneark i tilfelle utilsiktet sletting eller modifisering.

Ved å kombinere disse teknikkene kan du effektivt beskytte Excel -regnearkene mot uønskede endringer.