Det er ofte nødvendig å komprimere datafiler for å lage back- ups eller rette for enkel overføring av dem via e-post. Det er en veldig enkel prosess å komprimere datafiler selv om det er små variasjoner avhengig av operativsystemet som brukes. Instruksjoner
en
Velg fil , mappe eller gruppe av filer som må komprimeres . Mest kompresjon programvare vil komprimere utvalgte filer sammen for å lage en zip mappe selv om de ikke har blitt samlet inn i en enkelt mappe eller " arkivet ".
2
Høyreklikk på den merkede gruppen hvis du bruker Windows XP eller senere versjoner . Velg "Send til Komprimert ( zippet ) mappe ", og . Zip-filen skal vises på skrivebordet .
3
kontroll på det uthevede gruppen hvis du bruker Mac OSX . Velg " Lag arkiv av" File Name ' "fra alternativene som vises , og . Zip -filen vil snart dukke opp .
4
ned en zip -verktøy hvis du bruker en eldre versjon av Windows. Mange er tilgjengelig , inkludert noen freeware.
5
Installer zip programvare .
6
Velg filer som skal presses og høyre - klikk på dem . Velg rask forbindelse til zip -verktøyet , og følg alle instruksjoner som kan vises .
7
Flytt zip mappen til ønsket sted, for eksempel et e-postvedlegg eller på en back- up disk, etter det har blitt opprettet . De opprinnelige filene vil fortsatt være på datamaskinen og helt uendret fordi programvare for å komprimere datafiler skaper og komprimerer kopier av de opprinnelige dataene.