En enkel måte å etablere og opprettholde kontakt med ledelsen er å sette opp et Excel-regneark . Du kan lagre denne kontakten regneark og sende det til deg selv å bære overalt . Skulle du noen gang bestemmer deg for å oppgradere til et annet program , er Excel-format enkelt å eksportere til andre programmer . Denne artikkelen vil forklare hvordan du kan sette kontakter i et regneark . Du trenger
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et nytt Microsoft Excel-regneark . Lagre et regneark for hver kategori av kontaktene du ønsker å liste , for eksempel " Business Contact List" eller " Familie kontaktlisten. "
2

Klikk den første kolonnen og raden ( A1 ) . Begynner å skrive dine kolonneoverskriftene . I dette eksempelet , skriver din første kontakt fornavn i A1 . Merke hver kolonne med en identifiserende ord . Dette vil forenkle dataregistrering. Dine kolonneoverskriftene kan være: Fornavn ( A1 ) , etternavn ( B1 ) , Home Phone ( C1) , mobiltelefon ( D1 ) , Work Phone ( E1 ) , faksnummer ( F1 ) , Adresse ( G1 ) , E-post ( H1 ) og eventuelle andre kontaktdetaljer. Legge til en kolonne på slutten der du kan legge til et notat om kontakten.
3

Begynn å legge din kontaktinformasjon til kolonnene du definerte en etter en. Hvis du ikke har en opplysning for en bestemt kontakt (for eksempel en e-postadresse ) , tab over og la det stå tomt før du har det tilgjengelig . Når du er ferdig med å skrive den siste kolonnen av informasjon, trykk "Enter " for å gå til neste rad . Gjør det samme for din neste kontakt. Husk å lagre ofte.