Regneark gjør det mulig for brukeren å vise og manipulere data på en rekke måter. Den grunnleggende regneark layout består av kolonner og rader der data er lagt inn. Data legges inn i et regneark er enten tekst , som ikke har numerisk verdi , tall, dato og tid, logiske (true /false ) verdier , eller formler som returnerer en verdi. Regneark komponenter

Regneark er delt inn i kolonner og rader . Punktet hvor disse kolonner og rader krysser hverandre er referert til som en "celle ". Cellene er den vanligste komponent av et regneark. I tillegg til celler , det er menyer som gir muligheter til å manipulere regneark for å utføre bestemte funksjoner . Verktøylinjer inkluderer knapper som utfører noen av de samme funksjonene som finnes i menyen. Rullefelt , som ligger på høyre side og nederst i regnearket er en måte å manøvrere seg til andre deler av regnearket .
Kolonner

kolonner på regneark er alltid utpekt av bokstaver . Øverst i regnearket kolonner er ordnet alfabetisk. Som en kommentar til en plassering på et regneark , er kolonnen brev sammen med raden som er brukt. Dette kalles en "celle adresse."
Rows

Langs venstre side av regnearket er tall . Disse tallene er rad- adresser. Row adressene brukes i forbindelse med kolonnebokstaver å referere til et bestemt sted på regnearket. Celleadressen referanser må oppgis spesielt av kolonnen og radnummer for å unngå syntaks og referanse feil når formler er lagt inn.
Cells

Cellene er stedet på regnearket der informasjonen legges inn og lagres . Formler er vanligvis angitt ved hjelp av formelen bar , og resultatene vises i den aktive cellen . En celle kan være aktive eller inaktive. En aktiv celle er cellen der markøren er plassert når formelen er skrevet. En inaktiv celle refererer til en celle på regnearket som ikke er aktiv .
Formula Bar

Formelen bar er stedet der informasjon som vil bli vist i regnearket er angitt. Formler må angis med en bestemt struktur kalt " syntaks. " Formler som er skrevet inn feil vil vise en " syntax error" i cellen .
Arbeidsbøker

En arbeidsbok er betegnelsen på gruppen av regneark som er lagret i en enkelt filen. Arbeidsbøker er praktisk for brukeren å kategorisere regneark . For eksempel kan kvartalsrapporter bli fordelt per måned og lagret i en enkelt arbeidsbok . Dette gjør det enkelt å overføre data fra en måned til en annen uten å åpne en egen fil .