En liste over kundeinformasjon er nyttig for mange oppgaver , blant annet å sende ut masseutsendelser , kontakte kunder via telefon og å holde styr på all informasjon som kan være spesifikke for en kunde. Før du begynner din kundeinformasjon liste , bør du vurdere hvilke data du ønsker å inkludere . Skille et navn i " fornavn " og " etternavn " vil tillate deg å sortere poster basert på et fornavn eller etternavn . Inkludert kunde bursdager kan tillate deg å sende ut bursdagskort til kunder eller gi dem en spesiell rabatt som en bursdagsgave . Instruksjoner
en

Gå til Google Docs og klikk på "Opprett ny " -knappen øverst i venstre hjørne . Velg " regneark " for å åpne et nytt regneark i en ny fane .
2

Skriv inn kolonneoverskriftene i den første raden i regnearket. Kolonneoverskriftene identifisere hva som vil være i hver kolonne . Plasser kolonner i den rekkefølgen som er mest praktisk for den som vil gå inn i kundeinformasjon .

Anbefalt hoder for en kunde inkluderer " fornavn ", "Last Name ", "Epost-adresse ", " Home Phone "," Mobile Phone "," Gateadresse "," City "," State ", " Zip Code " og " Notes. "

Anbefalt ekstra hoder for bedriftskunder inkluderer " Selskapet "," Stillingstittel , " " Business Phone "og" faksnummer. "

Anbefalt ytterligere diverse overskrifter inkluderer " Notater "," Web Page "," bursdag "og" Country ".
3 < p > Klikk kolonnen brev for å velge hele kolonne . Klikk på " Format" i toppmenyen , velg " Number" og " Ren tekst ". Dette setter kolonnen til "tekst ", slik at Google Docs til å lese tall som bokstaver . Hvis Google dokumenter leser et tall som calculable , fjernes nuller ved begynnelsen av en rekke fordi de er unødvendig for en beregning. For eksempel et postnummer som begynner med en null , slik som postnummer for Holtsville , NY - som er 00 501 - vil bli 501 når angitt i en numerisk celle . I en tekst celle , vil Google Docs lese det som 00501 . Velg alle feltene som inneholder tall som ikke krever beregninger og endre dem til tekstfelt . Disse feltene inkluderer alle telefonnumre felt og postnummer felt .
4

Klikk kolonnen brev for å velge hele kolonne . Klikk på " Format" i toppmenyen , velg " Number" og en av de datoformatene i den nederste delen av undermenyen for å formatere " Birthday" -kolonnen eller andre date kolonner .
5

Angi kundedata . Referer til overskriftene i den øverste raden til å bestemme hva stykke data går inn i hver celle .