? En av fordelene ved å bruke et regnearkprogram er at regneark er svært allsidige dokumenter. Regneark kan inneholde en stor mengde av informasjon, og at data kan bli sortert i en rekke forskjellige måter . Det gjør det enkelt å lage egne rapporter, diagrammer og grafer som kan deles med andre. Disse fordelene gjør et regneark en egnet løsning for lagring av personalmapper . Instruksjoner
en

Logg deg på datamaskinen din og åpne regnearkprogram. Klikk på " File "-knappen og velg "New " for å opprette et nytt regneark. Gi regnearket et beskrivende navn som " Personalkostnader Files" og lagre det på harddisken eller nettverket aksje.
2

Skriv inn en beskrivende tittel på første linje i regnearket . Endre skriften eller legge til med fet skrift vil gjøre tittelen skiller seg ut bedre .
3

Legg en beskrivende kolonneoverskrift for hver kolonne i regnearket . For en liste over personell filer , vil kolonnene omfatter Fornavn , etternavn , Mellomnavn , Social Security Number , Title, Department, Utleie Dato , årslønn og timepris .
4

Opprett en gratis - skjema Notater kolonnen du kan bruke til å legge til informasjon om kampanjer , disiplinære tiltak og annen informasjon. Plasser markøren på slutten av kolonneoverskriften og dra musen for å gjøre kolonnen større .
5

Trekk en av personell filer og begynne å skrive det inn i regneark . Legg noen kolonner du kan ha gått glipp mens utformingen av regnearket , og deretter gå videre til å legge inn de resterende poster.