En XLS -fil er et regneark lagret i Microsoft Excel -format. En PRN -fil er en skriver fil , det vil si en fil som inneholder skriverkommandoene. Å konvertere en XLS -fil til en PRN -fil du vil skrive ut XLS -fil , men skrive det til en fil i stedet for å sende den til en skriver . Kommandoene inne i PRN-fil vil variere avhengig av hvilken type skriver . Du trenger
Computer
Microsoft Excel
XLS -fil
installert skriverdriveren
Vis flere instruksjoner
en

Bruk Microsoft Excel for å åpne XLS -filen du vil konvertere .
2

Velg Skriv ut fra Fil-menyen . Ikke bruk Print -knappen på verktøylinjen fordi knappen på verktøylinjen vil omgå print dialogvinduet.
3

I dialogboksen Skriv ut , sjekk Skriv til fil sjekkheftet. Vanligvis er denne boksen er avslått, i hvilket tilfelle Excel ville skrive ut til skriveren . Klikk på OK-knappen .
4

I Skriv til fil dialog vindu type Output filnavnet . Dette vil være navnet på filen på disken . Excel ikke automatisk legge til " prn . " Til filnavnet slik at du må skrive det i deg selv , det vil fortsatt være en PRN -fil selv om du ikke gir den utvidelsen " prn . ». Klikk på OK-knappen . Du ser nå et dialogvindu som forteller deg at du skal skrive , når det vinduet forsvinner konverteringen er fullført

.