En mal er en Excel-arbeidsbok med innhold og formatering som du bruker om og om igjen som en modell for å skape andre arbeidsbøker . Maler du sparer tid når du må lage flere arbeidsbøker med lignende funksjoner eller samme rapport ( s ) hver måned , og kan hjelpe deg standardisere utseendet og innholdet i arbeidsbøker som brukes i din bedrift. Når du lage dine månedlige rapporter bare lage en ny arbeidsbok fra malen og alle dine formatering, innstillinger og makroer vil være der . Instruksjoner
en

Åpne arbeidsboken du vil bruke som en mal hvis det allerede eksisterer. Hvis det ikke eksisterer ennå så må du lage en arbeidsbok med de innstillingene du har tenkt å bruke. Du trenger bare å opprette arbeidsboken for malen én gang, men malen kan brukes et ubegrenset antall ganger. Funksjoner som du kan lagre i en mal inkluderer formatering, stiler , standard tekst , topp-og bunntekst , fargekoding makroer , hyperlenker og mer .
2

Passende navn på malen . Åpne Fil- menyen og klikk på Lagre som og skriv inn navnet du vil bruke for malen i filnavnet . Navnet bør være beskrivende for innholdet og /eller formålet med arbeidsbok . For eksempel , hvis du gjør en månedlig fremdriftsrapport for pågående prosjekter du kan bruke navnet "Work in Process månedlig fremdriftsrapport " . Dette vil hjelpe deg eller noen andre finner denne månedsrapporten .
3

Lagre malen ved å velge enten "Excel mal " eller "Excel Macro -mal " som er aktuelt i Lagre som type boks . En makro er en måte å automatisere en oppgave du utfører på en jevnlig basis . Det er en serie med kommandoer og handlinger som kan lagres og kjøres når du trenger for å utføre oppgaven , sparer betydelig tid ved å kjøre makroen i stedet for manuelt å gjenta kommandoene.
4

Del malen ved plassere den i en delt fil på organisasjonens nettverksstasjon. Hvis du ikke har tenkt å dele malen den plasseres automatisk i Maler-mappen hvor den vil være tilgjengelig når du ønsker å bruke den til å opprette en ny arbeidsbok .