Når flere personer jobber på samme regneark , kombinere sine bidrag i ett dokument kan være en hodepine . OpenOffice Calc automatiserer prosessen med sin " Merge Document "-funksjonen . Flett dokument sammenligner en modifisert kopi av regneark med den opprinnelige , bemerker noen endringer , og lar deg velge hvilke endringer vil bli innarbeidet i den opprinnelige og som ikke vil. Du trenger
Original OpenOffice Calc regneark
Kopi av regneark med registrerte endringer
Vis flere instruksjoner
en

Minn alle samarbeidspartnerne at endringer i sine kopier av regnearket skal registreres . Dette gjøres ved å slippe ned "Edit "-menyen , velge " Changes " og gjør at "Record " er avkryssa .
2

Åpne det opprinnelige regnearket i Calc . Drop ned "Fil "-menyen og velg " Lagre som". Gi dokumentet et nytt navn som " combined_changes.odt " Klikk på "Lagre "-knappen .
3

Drop down "Verktøy "-menyen og velg " Flett dokument. " I vinduet som åpnes, går du til den første redigert kopi av regnearket som du ønsker å fusjonere . Velg filnavnet og klikk på "Sett inn "-knappen .
4

Klikk den første registrerte modifikasjon som vises i " Godta eller Avvis Changes" dialogboksen. Klikk på " Aksepter " knappen hvis du ønsker å slå sammen endringene i dokumentet , eller " Avvis " hvis du vil ignorere endringen. Gjenta dette for hver endring i listen.
5

Lukk "Godta eller Avvis Changes" dialogboksen ved å klikke på den røde "X" i øvre høyre hjørne av boksen.