? Microsoft Excel er regneark programvare som gjør det mulig å enkelt legge inn data i sin søyle rutenett av celler . Men noen ganger denne enkle prosessen med dataregistrering kan bli ineffektiv . Hvis dataene innholdet er alltid plukket fra en standard liste , kan brukeren ønsker å bruke Excel er " Autofyll " funksjoner for å effektivisere prosessen . Autofyll teknikken gjør det også mulig å raskt kopiere og lime inn celleinnhold i andre tomme celler . Uansett hvilken metode du foretrekker det, kan fylle et regneark med data oppnås raskere enn å skrive alene. Du trenger
Microsoft Excel
Vis mer Instruksjoner
Autofullfør
en

Skriv inn en liste i en kolonne i Excel. Plasser hvert element på en ny celle i neste rad .
2

Legg merke til " autofullfør "-funksjon som automatisk hvis du prøver å skrive noe inn i en celle som allerede er skrevet inn i en celle over . Denne funksjonen gir mulighet til å akseptere autofullføring uten å fullføre det å skrive selv.
3

Trykk på "Enter "-tasten på tastaturet når autofullfør antyder ønsket element du har begynt å skrive . Dataene ut automatisk inn tomme celler ved hjelp av " Enter"-tasten . Hvis elementet er ikke hva du vil, bare fortsette å skrive .
Fyll Håndtak
4

Legg merke til den lille, svarte firkanten prikk på nedre høyre hjørne av en celle som er valgt i Excel regneark . Dette er den " fill håndtaket. " Det er en populær funksjon for å påberope Autofyll egenskapene til programmet .
5

Klikk fyllhåndtaket og dra med musen langs en rekke celler i noen retning. Dataene i denne cellen blir automatisk fylt inn i de tilstøtende tomme celler uten å måtte skrive den manuelt . Dette fungerer som en klippe og lime .
6

Velg flere celler i et mønster. For eksempel, hvis du nummerering en liste, og har egne celler for " 1 " , "2" , " 3 " og mer , velge to eller flere av disse.
7

Dra fill hånd fra den utvalgte gruppe av celler i retning av listen. De tomme celler er ut automatisk i samme mønster av den valgte gruppen . På denne måten fungerer celler som inneholder "4" , " 5 " og så videre vil automatisk bli fylt i. Prosessen også på felles sekvenser som de dagene i uken eller navnene på månedene.